あるexcel表からチェックボックスに○のついた情報のみを別の表に抽出する方法

質問

タイトルのように、「複数のデータの表の最後尾にチェックボックスを作成し、そこに○が入ったデータのみ別の表に抽出していく」という方法を教えてください。
関数でできるのでしょうか？

回答No.3

cistronezk

チェックボックスでないといけなのなら、VBAでないと無理でしょう。
どこかの列に「○」を付ける方式なら関数でも可能ですが、肝心のデータのサンプルがないので、回答しようがないです。

回答No.2

imogasi

>複数のデータの表の最後尾にチェックボックス
実例を挙げて質問すべきです。一般化した文章表現にだけががよいわけではない。併用することが良い。「複数の」などどこの語句にかかるのかあいまいになりやすいので注意のこと。データは普通複数。書くまでも無い。
個別特殊な１例でも、一般的な意味がわかる例は作れるものだ。
その考える努力が、エクセルの関数の勉強になるのだ。
ーー
エクセル関数はシートのセルの値しか見れない。そんなこと基本なのだが、その点は判っているのでしょうね。
シート上のチェックボックスは、ＬｉｎｋｅｄＣｅｌｌなどでシートの値にしないと関数では扱えない。
チェックボックスの位置とセルの番地は何の関係も無い。
浮かんでいて、ただそこに今は置かせてもらっているのでそこにある用に見えるというイメージ。
ーーー
抜き出し問題はエクセル関数では複雑になる。
＞表の最後尾にチェックボックス、とはその「チェックボックスが見えている列」全体（一部）データを別シートに抜き出すのかな。
ーーー
基本的にＶＢＡに適した問題だと思う。
勉強のこと。
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質問の主旨を推定して、で書いてみる。
例データ
Ｓｈｅｅｔ１　Ａ１：Ｅ5が現データ。
第6行が下記の関数で作成。
コード 分類１ 分類２ 計数
a x u 2 aa
b y v 3 bb
c z w 1 cc
1 1 ＜ーチェックボックスの値反映
1 2
Ｂ６の式　=IF(B5="","",MAX($A$6:A6)+1)
Ｅ６まで式複写。結果　第６行目
Ｓｈｅｅｔ２で
a x 2
b y 3
c z 1
Ａ列はＳｈｅｅｔ１コピー
Ｂ２は=INDEX(Sheet1!$A$2:$E$4,ROW()-1,MATCH(COLUMN()-1,Sheet1!$A$6:$E$6,0))
右方向に式複写。
下方向に式複写。
Ｇｏｏｇｋｅで「imogasi方式」で照会してもらえれば、条件に合う、行抜き出しの質問例がたくさん出る。
今回は列抜き出しといったところか。

回答No.1

KURUMITO

たとえばSheet１のＡ、Ｂ,C列にデータがありＤ列には○の付いた行があるとします。
この○のついた行をSheet２に抽出するためにはＤ列でフィルタ操作を行って表示されたデータをコピーしてSheet２に貼り付けをすればよいでしょう。
関数を使って対応するためには次のようにするのがわかりやすいでしょう。
Ｅ列を作業列としてＥ１セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。
=IF(D1="","",COUNTIF(D$1:D1,"○"))
次にSheet２では、例えばＡ１セルに次の式を入力してＣ１セルまでオートフィルドラッグしたのちに下方にもオートフィルドラッグします。
=IF(COUNTIF(Sheet1!$E:$E,ROW(A1))=0,"",INDEX(Sheet1!$A:$C,MATCH(ROW(A1),Sheet1!$E:$E,0),COLUMN(A1)))
これでSheet２には○のついた行だけが表示されます。