メールで仕事を休む連絡をするのは普通ですか？

質問

部下が携帯メールで
「体調悪いので仕事休ませてください」
と私の携帯に送ってきました。
ちなみに、会社に電話はありません。
メールだけで済まされました。
こういうのは普通なんですか？
部下はちなみに40代前半です。

こういった行為は普通なのでしょうか？
アドバイスお願いします。
彼女に何か注意しても良いものでしょうか？

教えてください。

回答No.10

badpapa · ベストアンサー

私的には、メールでの欠勤届は非常識と思います。

基本は会社の約款や暗黙の決まりによると思います。
しかし欠勤届の決まりを細かく記述してるところは無いですよね。

１・重要な連絡は声にて行う　＜＝＝＝＝＝＝＝＝確実な連絡
２・内容の確実性を高めるため文字に残す　＜＝＝声での連絡の御認識を防止

が基本ですね。
１の場合だけの連絡はOKでしょう。
２だけの連絡はNGですね。必ず１とのセットですね
相手に電話連絡が取れない場合もあると思います。その場合は上記順序が逆になる場合もありでしょう。

部下への指導
過ぎたことについては不問にしましょう。今後は同じことを繰り返さないよう指導しましょう。
１・メールの特性の説明
　メールは相手に時間があるときに読んでもらえればよい。というレベルである。
２・届け出などの重要事項の連絡
　相手に確実、即時に連絡することが主眼となるので電話で連絡をする。
３・電話連絡取れない場合
・相手先が電話に出れない場合。
　この場合はメールで連絡し、時間をあけて電話でメールを確認したか確認をとるとともに補足説明を行う。相手に時間ができれば折り返し電話連絡があるでしょう
・自分が電話できない場合
　基本的にはありえないでしょう。メールする時間があれば電話できます
　病院内では場所を変えれば電話できます
　電車内などでは（相手が電話出れない場合）を適用できるでしょう。
　声が出ないほどの病気で出社が困難な場合は仕方ないので家族の代理電話もしくは、メールで受け付け、後日診断書の提出を求めるべきです。
　会社に勤めるにあたり正当な理由がない場合は欠勤を認められないので、診断書の提出は法的に問題ありませんよ。

お礼

回答ありがとうございます。
まさか携帯で欠勤というメールがくるとは
情けないです。

回答No.3

son-of-som

たとえばノドが痛くて声がまったく出せないとか
そういう場合は別でしょうが
お休みをするという連絡をメールでするというのは
非常識だと個人的には思います。

お礼

回答ありがとうございます。
喉が痛いとかではなく、胃腸の具合が悪いとのことでした。
非常識なので驚いてしまいました。

回答No.2

R48

あなたの会社で、どんな取り決めがあるかです。
注意するにしてもガイドラインが無ければ部下には不満しか残りません。

会社に電話が無ければ、そもそも携帯でしか連絡は取れないし、
あなたが通勤時間であれば電話しても出ることはできないのでメールになりますよね。
私の会社では上司も会社に居たりいなかったりだし、海外ともやり取りをするので昼夜逆転もあることと、
海外の関係者に対してもアナウンスするので、社内メールで行うのが一般的です。
今までに何も問題は発生していません。

お礼

補足します。
会社には電話はあります。
彼女はメールで連絡を済ませ、会社に電話をかけて
こなかったということです。
すみません。

回答No.1

noname#185422

はじめまして、よろしく御願い致します。

今の若い者は、常識がわからないのでしょう。
１～１０まで教えないと分からないのです。

又、私達の年齢でもどう対応して良いか迷います。

常識で、対応して良いと思います。

追伸、若い人を叱ることを避けていることも事実です。
これからは、叱ることによって部下の成長させることも暗黙の会社命令です。叱ることについて勉強などすることをお勧めします。

私も叱り方の方法を本など何冊も読んで勉強をしています。
へたに叱ると、逆ギレされることもあるので身の安全を考慮して行動して下さい。

お礼

回答ありがとうございます。
あまり叱らないようにしようと思います。
40過ぎた人に何を言っても反省するとは思えません。