Outlook2000の連絡先とアドレス帳

質問

以前に質問された物を検索してみたのですが、該当する物が無いようなので、改めて質問致します。(見落としていたらすいません)

Outlook2000を使って、メールの送受信からスケジュール管理など仕事とプライベート両方で使っています。
連絡先に仕事関係の物から、プライベートの物まで、分類項目で分けて入力しているのですが、メール送信をする時にアドレス帳から選択して送信しています。

連絡先の入力では、分かり易いように分類しているのに、アドレス帳を開くと分類されず、すべて一覧で出てきます。非常に選択しずらく不便だと感じているのですが、アドレス帳の入力内容を分類することは出来ないのでしょうか？

出来れば、新たに分類し直すのではなく、連絡先の分類項目を反映できれは便利なのですが。

ご存知の方、よろしくお願い致します。

回答No.1

Baxter · ベストアンサー

＞解り易いように分類している
とのことですが、どのように分類されているのでしょうか？
新規メール、宛先
で、名前の選択画面で、グループ毎の表示にすることは可能です。

OLで、表示、フォルダー一覧->フォルダーが表示されます。
一番上の、OutlookTodayを右クリック、フォルダーの作成
フォルダーに保存するアイテムに連絡先アイテムを選び、名前を付けて下さい。
OutlookToday直下にフォルダーが作成されます。
勿論、現状ある連絡先フォルダーの下にフォルダーを追加も出来ます。

連絡先フォルダーを右クリック
プロパティー、Outlookアドレス帳タブで
電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する
にチェックを入れてください。

新規作成、宛先で、左上２番目のプルダウンリストが有ります。プルダウンを開くと、先ほど追加したフォルダが出る筈です。

この方法で整理すればお望みのことができる筈です。

一つの連絡先フォルダ内で、単なる表示上の分類をしているだけでは、新規メール作成のアドレス選択には反映されません。

上記の方法でフォルダーを複数作成し、大元の連絡先を開いて、分類ごとに新しく作成したフォルダにドラッグ＆ドロップすれば、移動も簡単に出来ますよ。

説明が長くなってしまうため、大雑把な説明をさせていただきました。不明点があれば追加質問をどうぞ。

お礼

回答頂き、有難うございました。

ご説明頂いた通りにやってみた所、一応目的の形で分類することが出来ました。
初期段階での連絡先の分類というのは、表記上だけの分類で、アドレス帳に関連づけすることは出来なかったわけですね。
連絡先に新規登録する時に、名前と住所などを入力するフォーム？の下の方に分類項目というアイテムがあるので、そこに顧客とか、友人などで分類していたので、それが連絡先ではちゃんと分類されているから、アドレス帳にも反映するものと思っていました。
意外と使えない、というか一手間必要でちょっとなぁと、思ってしまいました。

とにかく、目的の形にする事が出来たので、助かりました。有難うございました。