ＯＵＴＬＯＯＫ２０００で連絡先とアドレス帳の関係

質問

ＷＩＮ９８、ＯＵＴＬＯＯＫ２０００を使っています。
OUTLOOKの「連絡先」に全ての個人データを入力しています。「連絡先」とは別に、「アドレス帳」というのがありますが、これにはデータがありませんと表示されます。「連絡先」から「アドレス帳」にデータを移せるのでしょうか？また、「連絡先」と「アドレス帳」の使い分けはどう考えるべきでしょうか。
　といいますのも、メールアカウントを２つに増やしたところ、「WORD2000」より「メール送信」の際に、「連絡先」が表示されず、「アドレス帳」より送信先を選ぶ形に変わっており、送信できない状態になってしまいました。
　アドバイスの程よろしく御願い申しあげます。

回答No.2

Te-Sho · ベストアンサー

もう一度調べたんですがWindows98だとMicrosoftExchangeの個人用アドレス帳とOutlookアドレス帳の2種類のようですね。あと認証サーバ(LDAPサーバ)がサポートされたOutlookExpressのアドレス帳があり3種類となります(分かりづらいですね)。

Outlookのツールでサービスを選びOutlookアドレス帳が追加されていれば連絡先のフォルダ表示で右クリック、プロパティでOutlookアドレス帳で"電子メールのアドレス帳で～"のチェックボックスがチェックして有れば連絡先が使用できるはずです。
これはOutlookのアドレス帳ですね。アドレスは全て個人用フォルダ(*.pst)に保存されています。
それとは別にMicrosoftExchangeと互換性を保つ為に個人用アドレス帳という物があります。これはやはりツールでサービスの追加を行うと追加できます。こちらはMicrosoftExchangeのアドレス帳で拡張子は*.pabに保存されます。
どのアドレス帳を優先するかの設定はサービスのところでアドレスタブをクリックすることにより出来ます。
両方のアドレス帳をサービスに追加しOutlookのツールメニューでアドレス帳を開き、Outlookアドレス帳の連絡先フォルダを表示、レコードを選択してファイルメニューから個人用アドレス帳に追加を選択すると個人用アドレス帳にそのレコードが追加されます。

あとOEのアドレス帳はOEを使用するときに使用する物です。これはOE上のツールメニューからアドレス帳を呼び出しファイルメニューから個人用アドレス帳にインポート・エクスポートができます。

こうやって考えるとWindowsってアドレス帳だらけ。
なんとかして欲しいですね。

整理します。

Microsoft Exchange 個人用アドレス帳
Wordで使用可能

Microsoft Outlook Outlookアドレス帳
サービスに追加後、ディレクトリのプロパティから設定するとWordで使用可能
個人用アドレス帳にエクスポート可能

Outlook Express アドレス帳
直接、Wordでは使用不可
個人用アドレス帳とインポート・エクスポート可能

こんなんでどうでしょうか。

補足

早速の御回答、またまた誠にありがとうございます。まさに懇切丁寧な御指示で、少しばかりアドレスについて理解が進んで来ました。
　上記の作業中に、またひとつ妙な具合になってしまいました。「新規作成」⇒「宛先」⇒「名前の選択」の小窓（名前を表示するアドレス一覧は「連絡先」です）において、「連絡先」を上にスクロールすると、途中で引っかかり、「不正な処理が行われました」（アウトルックのスタックエラーと表示）、更に下のメールアドレスを呼び出せなくなってしまいました。
　元々の「連絡先」フォルダーは健在です。現在の「小窓の中の連絡先を削除して、健在な「連絡先を」乗せ変えたいのですが、もし御存知でしたら御示唆下さい。よろしく御願い申しあげます。

回答No.6

ittochan

＞アドレス帳
確認ですが、これって
１．
スタートメニューからたどれる「アドレス帳」でしょうか？

２．
outlookの「アドレス帳」でしょうか？

２でしたら
outlookの「連絡先」のプロパティで
「アドレス帳に《連絡先》を表示する》みたいな
チェックがありましたよ。

回答No.5

ittochan

今実験したんですが、
outlookで連絡先に追加すると
アドレス帳にも追加されますね。
（OutlookExpressのアドレス帳には反映されませんでした）
masa21さんのoutlookの設定が違うのかもしれません。

メールサポートが
「企業/ワークグループ」になっているとか。
（自信なしです）

お礼

御回答ありがとうございました。
確かに、メールサポートは「企業／ワークグループ」になっています。私のパソコンは会社内でＬＡＮ接続にて使用していますのでこの設定にしております。
　アドレス帳が複数あって、どうも上手く設定できません。頑張ってみます。ありがとうございました。

回答No.4

ittochan

追記です。

internetExplorerの
ツール→「インターネットオプション」から
「プログラム」タブをクリック
《電子メール》が
「Microsoft Outlook」になっているかも
確認してみてね。

回答No.3

ittochan

＞「アドレス帳」
OutlookExpressでアドレス帳を使用していて

１．
Outlookでアドレス帳のインポートをすると
Outlookで「連絡先」、「アドレス帳」にコピー
されます。

その後、
２．
OutlookExpressから「アドレス帳」を開いて
「ツール」→「オプション」から
共有する方を選択すると
ouutlook Express とoutlookから
「アドレス帳」を共有できます。

masa21さんはこの逆みたいなので
internetExplorerの
ツール→「インターネットオプション」から
「プログラム」タブをクリック
《連絡先一覧》が
「Microsoft Outlook」になっているか
確認してみてください。

お礼

御回答ありがとうございました。
「連絡先一覧」はＯＵＴＬＯＯＫになっていました。
　分からないことばかりで、苦悶しております。

回答No.1

Te-Sho

メールアカウントを二つ増やしたと有りますが、同一のプロファイルでインターネット電子メールを二つ増やしたと考えて良いのでしょうか？
それともプロファイルを分けてOutlookを起動するときに選択するようにしたのでしょうか？

もし後者でしたらコントロールパネルのメールでOutlookで起動時に使用するプロファイルを連絡先が登録されている物に変更してからWordを起動してみてください。

あとWindowsの個人用アドレス帳にOUTLOOKのアドレス帳の内容を転送するときはoutlookのツール→サービスで個人用アドレス帳を追加し、その後にツール→アドレス帳を開き連絡先を選択、移動したいレコードを選択(複数選択できます。)、ファイル→個人用アドレス帳に追加で追加は出来ます。

しかし、個人のメールアドレスが二つ追加されただけだったら、プロファイルは1つにしてインターネット電子メールを3つにして宛先単位で自動仕分けした方が使い勝手が良いと思います。

補足

早速の御回答誠にありがとうございました。しかしながら、私がメール初心者ゆえ御説明内容が理解出来にくいのが辛い所です。申し訳ありません。
　現在のメールアカウントは（個人用）と（会社用）の２つです。そして、１度の「送受信」ボタン操作で、ほぼ同時に両方とも受信できています。また、メールの送信もOUTLOOKからは「連絡先」より宛先を選んでスムーズに送信できています。
　困っているのが、「ワード・エクセル」から直にメール発信する際に、「受信者の選択」においてOUTLOOKの「連絡先」がでてこないので送信できない状態です。
　御回答に有りましたように、「WINDOWSにも個人用アドレス帳」があるのでしょうか？「WINDOWSのアドレス帳」と、「OUTLOOKのアドレス帳」と、「OUTLOOKの連絡先」とのデータの遣り取りについてお教え頂けませんでしょうか。よろしく御願い申しあげます。