メールが着いたらすぐしりたい

質問

会社のPCでのことなんですけど、メールが着いたらすぐに知りたいです。
今は、朝夕にわざわざアウトルックをあけて確認しているので、急ぎの用事だと困った事になるのです。

OSはWINDOWS　2000で、メールのソフトはアウトルックです(エクスプレスじゃないほうです)。あとサーバは専用サーバが会社にあります。

何かアウトルックの設定をいじるのかな?と考えているのですが、よく分りません。
どうかお知恵をお貸しください

回答No.9

ikspiari

補足です。

メールをリアルタイムに確認するには、転送するか短いサイクルでメールチェックする以外に方法がありません。
よりリアルタイムな手段だと転送になります。

先ほど書いたMSN Messengerを使う方法ですと、
Outlookを起動しないでブラウザでもメールを確認できる利点もあります。
しかし、どの方法をとっても何らかのソフトを常に起動させておく必要はあります。

お礼

ご回答ありがとうございます。
大変参考になりました。

回答No.8

ikspiari

私はNo.1さんの回答と同じく携帯にメールを転送しています。
リアルタイムで着信するので便利です。
外出先であった場合はリモートメールで携帯から全文読めます。
TEXT、Word、GIF、JPEGの添付ファイルも携帯で確認できます。

会社のPCでリアルタイムに着信を知りたければ荒業として、

1.Hotmailのアカウントを取得する。
2.MSN Messengerをインストールする。
3.確認したいメールをHotmailに転送設定する。

以上で、MSN MessengerがHotmailにメールが届いたらお知らせしてくれます。
要するに、確認したいメールをHotmailに転送する事によりMSN Messengerが
リアルタイムに着信を通知してくれるという仕組みです。

参考になれば幸いです。

お礼

ご回答ありがとうございます。
大変参考になりました。

回答No.7

TK0318

＃２の回答のとおり専用のソフトを入れればできます。
ソフトを入れられない場合は携帯などに転送するしかないと思います。
（つまりソフトをいれずにＰＣでＯＵＴＬＯＯＫを起動させずにメールチェックは不可能）

お礼

大変失礼しました
ご回答ありがとうございます。

回答No.6

master-3rd

No3です。
この方法だと、アウトルックは起動したままにしておく必要があります。
ただ、画面に表示しておく必要はなく、最小化しておくだけでメールチェックしてくれます。

会社のPCで、ソフトのインストールが許可されていない場合はこの方法しかないですね。
許可されている&ソフトのインストールなどを自分できちんとできる(会社に迷惑をかけないで)のだったら他の方が紹介されているようなソフトを使用したほうがいいですね。

お礼

ご回答ありがとうございます。
大変参考になりました。

回答No.5

yoming

自動仕訳ウイザードで携帯に転送することができると思います。ひれはクライアント(PC)からでもサーバーからでも可能です。
サーバーでの設定は管理者に言えば可能かと思いますが、会社によっては制限がありますので、まずは相談かと。

自動仕訳ウイザードはツールバーの「ツール」にあります。
あまりクライアント特有の指定をするとクライアントルールといってoutlookを起動していないとできない可能性もあるためシンプルに設定をお勧めします。

お礼

ありがとうございます
大変参考になりました

回答No.4

summer_natsu

＃２の者です。

メールソフト（アウトルックなど）は起動している必要はありませんよ。
メール受信の合図があったときだけメールソフトを起動すればOKですから。

ちなみに＃３の方のやり方だと、アウトルックなどのメールソフトを常時
起動していなくてはなりません。

お礼

ご回答ありがとうございます。
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回答No.3

master-3rd

アウトルックだけでどうにかしようとするのなら…

アウトルックの「ツール」「オプション」を開き、「全般タブ」の「メッセージの送受信」の項目内「新着メールをチェックする」にチェックを入れ、横の時間を「5～10」分に設定します。
さらに、2個上の「メッセージが届いたら音を鳴らす」にチェックを入れ、「OK」を押して閉じます。
コントロールパネルを開き「サウンドとオーディオのプロパティ」を開き、「サウンドタブ」を開きます。下の「プログラムイベント」から「新着メールの通知」を選択し、下の「サウンド」に任意の音を割り当てます。

これで、メールが来たら音で知らせてくれますよ。

お礼

ご回答ありがとうございます。
大変参考になりました。

この方法では、アウトルックを閉じた状態でもお知らせしてくれるのでしょうか?
私の希望としては、アウトルックは常時閉じたままにしておいて、新着メールがあったときに知らせて欲しいのですが・・・

回答No.2

summer_natsu

パソコンにいわゆる「メールチェッカー」というものを常駐させておけば
設定した間隔でサーバーをみにいってくれます。
そしてメールがあれば教えてくれるので、メールソフトを開いてメールを確認
すればOKです。

メールチェッカーはインターネットでフリーでダウンロードできるものもたくさんありますよ。
下記URLなどを参考にしてみてくださいね。

参考URL：

http://computers.yahoo.co.jp/download/vector/win/net/mail/check/

お礼

ご回答ありがとうございます。
大変参考になりました。

これらのソフトは、アウトルックを閉じた状態でも起動してくれるのでしょうか?
私の希望としては、アウトルックは常時閉じたままにしておきたいのですが・・・

回答No.1

kosa

PCに送信されたメールを転送で携帯に送信してみては？
ただ転送方法や携帯機種によっても異なりますが添付ファイルや全文を表示することができない場合もあります。
でも件名や本文冒頭などから、どのようなメールが着ているかは予測できますね

お礼

ご回答ありがとうございます。
大変参考になりました。