ACCESSのテーブル設定について

質問

私はアクセス2000を使っていますが、わからない事があるのでお願いします。

ACCESSのテーブルに、[誕生日]をフィールドに設定して、[年齢]を後から追加しました。クエリの演算フィールドで、例えば、
年齢:Year(date())-Year([誕生日])
とすると、年齢が求まるように、
テーブルにおいても、年齢フィールドにそのような計算の結果としての年齢を求めたいのです。

クエリでは演算フィールドに、クエリビルダーから計算式を使って年齢をもとめられるのですが、テーブルで年齢を求める場合のやり方がわかりません。

お分かりの方教えて下さい。
宜しくお願いします。

回答No.4

coco1 · ベストアンサー

#1です。

質問が読み足りませんでした。テーブルに計算式は設定できないのですが、「計算の結果としての年齢」を入力すればよいのであれば、他の方がおっしゃるとおりフォームの更新後イベントや更新クエリを用いて代入すればよいです。

なお、老婆心ながら、年齢は誕生日の１日前で１つ増える、というのが案外知られていないので、数式を作る際は考慮して下さい。
つまり、４月１日生まれの人は３月３１日に１才年を取ります。色々なソフトの「年齢関数」では、このあたりの配慮がなく単に年差を求めるだけの物が多いです。

回答No.3

ja7awu

一般的に、年齢などのように、いつでも計算式で算出できるものは、
テーブルのフィールドにデータとして保有する必要がないと思います。

事情があって、テーブルに[年齢]フィールドを追加した場合は、
「更新クエリ」を使用します。

その場合の年齢は、「更新クエリ」を実行した時点の年齢であり、
注意しないと間違いの元になります。

なお、ちょっと質問内容から外れますが、年齢を計算する式ですが、
西暦年を引いただけでは、正しく計算されないと思います。
普通、誕生日が未だの人は、１引きますよね。

ということで、
年齢: DateDiff("yyyy",[生年月日],Date())+(Format(Date(),"mmdd")<Format([生年月日],"mmdd"))
のようにしたらどうでしょうか。

お礼

クエリに関してと、式の変更に関してどうもありがとうございます。
これからしてみます。

早速のお返事ありがとうございました。

回答No.2

non23

そのデータはフォームから入力していますか？もしそうならば、フォーム上の[誕生日]テキストボックスのイベントの更新後処理[イベント プロシージャ]に次のように記述すれば、テーブルに直接データが入りますよ。

Private Sub 誕生日_AfterUpdate()
年齢 = Year(date())-Year([誕生日])
End Sub

お礼

お返事ありがとうございます。

今のデータはフォームからではなくて、あくまでもテーブルで[誕生日]を入力して、その結果として、年齢を表示しようとしています。
あの、分かりやすく言えば、テーブルやクエリやフォームで、ふりがなウィザードを使ってふりがなの自動入力を設定すると、ふりがなのフィールドに自動的にふりがなが入力されますよね。あれをテーブルにおいて、誕生日から年齢を導き出せる方法があるのならば、教えて欲しいと思ったのですよ。
今週末にMOUS一般ACCESS2000の試験があるので。

それにしてもイベントプロシージャとか勉強になりました。
ありがとうございました。

回答No.1

coco1

ACCESSでは、テーブルには計算式を設定することはできません。
計算式を利用する場合は、クエリかフォームを利用することになります。

お礼

早速のお返事ありがとうございます。
すぐにお返事してもらえるととても助かります。

クエリでは出来たのですが、テーブルではどうも全くやりかたがどの参考書にも書いていないので、実際のところどうなのかと思ってました。

ありがとうございました。