ACCESSのテーブルで「＆」を使いたい

質問

ACCESSのテーブルで、複数のフィールドを＆でつなげて、一つのフィールドを作りたいです。
例えば、
一つのテーブル内で「コード」と「品番」のフィールドがあり、
つなげた「コード品番」というフィールドを作りたいのです。
クエリでは規定値に
[コード]＆[品番]と入れて「コード品番」とフィールドを作ることができました。
それをテーブル内ではできないのでしょうか？
よろしくお願いします。

回答No.4

chie65536（@chie65535） · ベストアンサー

ちょっと訂正

誤：２．「select *,[コード]&[品番] as コード品番 from 商品マスタ」と言うクエリを作り「商品マスタ」と言う名前で保存します。

正：２．「select *,[コード]&[品番] as コード品番 from 商品マスタ原本」と言うクエリを作り「商品マスタ」と言う名前で保存します。

回答No.3

chie65536（@chie65535）

＞それをテーブル内ではできないのでしょうか？

出来ません。

これが出来ないから、代わりにクエリを使うのです。

クエリで
select *,[コード]&[品番] as コード品番 from テーブル名
って言うクエリを作成し、それを「元のテーブルの代わり」にすれば、目的は達成する筈です。

例えば、

１．元のテーブルの名前を、ほんの少し変更します。例えば「商品マスタ」を「商品マスタ原本」にリネームします。

２．「select *,[コード]&[品番] as コード品番 from 商品マスタ」と言うクエリを作り「商品マスタ」と言う名前で保存します。

とすればＯＫです。

今まで「商品マスタのテーブル」を参照していた部分では、自動的に「商品マスタのクエリ」を参照するので、結果的に「コード品番というフィールドが増えたように見える」のです。

もし、新しくフィールドを増やしたテーブルを作り直すと、かなり「痛い目」を見ます。

例えば、他の回答の方法で「コード品番」のフィールドを追加しても、暫くの間は大丈夫です。

しかし、ある日ある時
コード「48301」品番「AC59」コード品番「48301AC58」単価「136」在庫「2077」
コード「48301」品番「AC58」コード品番「48301AC59」単価「136」在庫「1987」
という２つのレコードが出来ているのに気付いたとします。

「あるフィールドの値が変わったら、別のフィールドも値が変わる」という連動はしません。

ですから、だれかがウッカリで「コード＋品番と、コード品番が食い違ったレコードを作ると、そのままになってしまいます。

ここで「あるプログラムは、コード品番フィールドを元にテーブルを更新し、別のあるプログラムは、コードと品番の２つのフィールドを元にテーブルを更新した」とします。

コード番号48301、品番AC58のデータを更新する時、コード品番を元に更新するプログラムがデータを更新した場合「在庫が2077になってる方」を更新します。

コード番号48301、品番AC58のデータを更新する時、コードと品番の２つを元に更新するプログラムがデータを更新した場合「在庫が1987になってる方」を更新します。

同じ商品のレコードを更新したつもりで、違う商品のレコードを更新する事になってしまいます。

逆に、違う商品のレコードを更新しているつもりで、同じ商品のレコードを更新する事になってしまいます。

このような「馬鹿げた事例」は「実際に起きた話」で、在庫棚卸の時に発覚し「半年分の在庫データが全部嘘。データベースを半年前のバックアップデータにロールバックして、半年分のデータを保管してある伝票を見ながら全て再入力」と言う地獄を見た人が居ます。

そういう目に遭いたくないなら、素直にクエリを使いましょう。

クエリを使えば「フィールドの内容が食い違っていて、どっちがどっちか判らない」なんて事は起きません。

回答No.2

007MUKADE

デーベース（Ａｃｃｅｓｓも含む）で ”テーブル ”は データーを蓄積するものです。
各種のテーブルを組み合わせて クエリーで 見たい物（フィールド値）を使い
データーを編集したり 入力したりします。
ですから テーブルでは ”＆ ”は使いません。
・・・ここが Ｅｘｅｌｌ との大きな違いです。

データーベースの基本ですので・・・・ここはよく理解してないとなりません。

フィールドＡ と フィールドＢ の ”＆ ” を結語したものを 新しく
フィールドＣ に書き込むのは
クエリーで出来ますが ＤＢ上では何の意味もありません。
メモリーの諸費を増やすだけです。

見たいものを 見たい絞込み や結合で クエリーを組んで ホームやレポートに 使うので
フィールドの結合は いつでも必要な時に 設定すればいいのです。

回答No.1

soicho

「コード」、「品番」というフィールドの他に両フィールド値を結合した値を「コード品番」というフィールドに収録するという解釈ですが。

クエリで実現するには。
■テーブル作成クエリ
設問にあります選択クエリのデザイン画面で、メニューバーから「クエリ(Q)－「テーブル作成(K)」を選択すれば別名のテーブルが作成できます。

■更新クエリ
予め「コード品名」というフィールドを作っておく。（この時、当該フィールドは空）
更新クエリのデザインシートで「コード品名」に対して、
　レコード更新：[コード]&[品名]
として実行する。

他にも追加クエリと使ったりする方法もありますが、更新クエリを使う方法が一番カンタンかと思います。