フォームの作り方 アクセス２０００

質問

アクセス２０００を使い始めた初心者です。

顧客群に関するテーブルＡがすでにあります。
このテーブルは事情があって、フィールドを追加することはできません。

もうひとつのテーブルＢを作って、こちらに情報を追加するためのフィールドをいくつか作ります。

やりたいことは、
入力用のフォームに、テーブルＡの情報内容を表示させて、テーブルＢの入力をしたいのです。

クエリを作ってリレーションを設定するのだろうと思うのですが、具体的に進め方がわかりません。

よろしくお願いします。

回答No.3

tak2003 · ベストアンサー

リレーションとは複数のテーブルやクエリーを決まった規則に基づいて結合するものです。

テーブルA　
名前　　　住所　　　TEL
赤崎　　　東京都　　03-XXX-XXXX
井川　　　神奈川　　045-XXX-XXXX
上野　　　神奈川　　045-XXX-XXXX
榎本　　　沖縄　　　XXX-XXX-XXXX

テーブルB
名前　　　役職　　　年収
赤崎　　　社長　　　2000
井川　　　専務　　　1500
佐藤　　　鍋奉行　　 500

AとBのテーブルがあり、名前でリレーションをA=Bでリレーションした場合はAとBの両方にあるデータを抽出します。
A→Bの場合はAの全てのデータとA=Bのデータを抽出します。
A←Bの場合はその逆です。
クエリー作成でリレーションをA→Bにしてフィールドを名前、住所、年収などで構成して、結果を見てください。理解できると思います。
デザインと実行とSQLが切り替わる左上のボタンをクリックしてSQLを表示させてみてください。
SELECT～と書いてある文字がリレーション設定やフィールドで変化するところを理解すると、ぐっと身近なものになります。
SQLを理解しないで構築をすると後で痛い目にあう時が必ず訪れますので、今のうちにいろいろ遊んでみてくださいね。

お礼

２回も回答をいただきありがとうございました。
ＳＱＬですか、いろいろためしてみます。

回答No.4

O_cyan

#2です。補足にお答えします。
テーブルＡとテーブルＢのリレーションとして考えればテーブルＢに同じキーを持つレコードが重複するかしないかでリレーションの取り方が違います。
テーブルＡのレコードはキー重複なしで１、テーブルＢの同じキーを持つレコードが１レコードで良ければ１対１のリレーションで。
テーブルＢの同じキーを持つレコードが２レコード以上重複するテーブル構成なら１対多のリレーションをとる。
１対多のリレーションは通常例では顧客情報と売上情報のような１顧客に対して売上毎にテーブルＢのレコードが増えていくような構成の時に使います。madamadaさんというお客さんに対して１０/１の売上のレコード・１０/２の売上レコードという感じです。そうするとテーブルＢのレコードをmadamadaさんでSelectするとテーブルＢのキーがmadamadaさんの売上レコードが抽出できるという風に使います。

お礼

２回も回答をいただきありがとうございました。
いろいろ試してみます。

回答No.2

O_cyan

顧客の情報は表示のみで良いのですよね。
テーブルＢに顧客テーブル（テーブルＡ）のキーを保存するフィールドと追加分のフィールドを作りテーブルＡとテーブルＢのキー同士でリレーションします。追加のフィールドが１レコードですむのなら１対１でも良いし複数レコード必要なら１対多のリレーションをとる。
そしてテーブルＢの選択クエリを作りテーブルＡを追加してテーブルＡの必要な部分のフィールドを追加する。
そのクエリを元にフォームを作成する。
フォームのキーになる部分をコンボボックスにしてテーブルＡの情報から選択できるようにすれば良いと思いますが。
順序立てて進めるのならこの順番が良いのではないでしょうか。
リレーションなどフォームを作りながらSQLスタートメントで作っていったり途中を端折ったりできますけど。進め方を考えてやるならやはり順序立ててが良いと思いますよ。

補足

回答ありがとうございます。
＃１の回答者のかたのような事例のテーブルＡ、Ｂの場合は、一対一のリレーションでいいのでしょうか。
よろしくお願いします。

回答No.1

tak2003

まずはフォームを選択してデザインでテーブルAのデータを表示するフォームを作成します。
基になるテーブル／クエリにテーブルAを選択します。
後はリストボックスで全てのフィールドを表示するか、テキストボックスをフィールド分作ってそれぞれにフィールドを設定します。お好みでデザインしてください。

テーブルBの入力テキストボックス作成
テキストボックスのプロパティにテーブルBのフィールドを選択します。

基本的な事はテキストボックスを並べてプロパティを設定するだけで動きます。

マクロを使えば入力制限や入力なしのときにメッセージを出すことが出来ます。活用してください。

クエリーはテーブルAの情報の並べ替えや検索、重複データの抽出や削除などを行った結果を登録しておくことが出来ます。
勿論、クエリーによって抽出されたデータを使って更にクエリーを作ることも出来ます。（実行に時間が掛かることもありますので作るときは良く考えて作ってください。）
クエリーの結果をテーブルにすることも可能です。

リレーションとはテーブルAとテーブルBを結合します。
テーブルAのフィールドのデータと同じフィールドのテーブルBデータを抽出したりできます。
同じフィールドが無いとリレーションできませんので注意です。
例　テーブルA　　　　　　　テーブルB
ID　NAME　　ADRS　　　　　ID　JOB　　TEL　
１　阿部　　東京都　　　　１　弁護士　123-4567
２　伊藤　　神奈川県　　　２　裁判官　456-7890
３　牛島　　青森　　　　　３　警察官　789-0123

この場合はIDでリレーションします。

結合方法によって（内結合と外結合）テーブルAにあるデータ全て、テーブルBにあるデータ全て、テーブルAとBに存在するもので結合します。データが無いテーブルのフィールドにはNullが表示されます。

補足

回答ありがとうございます。
リレーションをやってみました。
テーブルＡのＩＤをテーブルＢのＩＤにドラッグして
矢印がＡからＢになりました。
一対一になりました。
結合プロパティを２番目の
テーブルＡの全レコードとテーブルＢの同じ結合フィールドのレコードだけを含める。（意味がよくわかりません）にしました。
クエリーはウイザードを使用してテーブルＢのフィールドから選択し、つぎにテーブルＡのフィールドを選んでみました。
そして、表示したいフォームをつくり、レコードソースをこのクエリーにしてみたところ、できたように思えます。
これでいいのでしょうか。

リレーションが言葉も含めてよくわかりませんが、、、、