WORDファイル全体につけるコメント

質問

WORD2003を使い、複数人で一つのドキュメントを利用・更新しています。

修正履歴やコメントで作業箇所、内容の記録や管理はできるのですが、ドキュメント全体に関係する内容もファイルのなかで目立つように管理する方法はないでしょうか？

全体に関係する内容とは、TODOや変更予定内容、一緒にドキュメントの作業する人達に忘れて欲しく内容などです。
ちなみにグループウェア的なものは使っていません（つかえません）。

考えた方法としては・・・
別ファイルにし、同じフォルダに入れること。・・・管理の手間がかかるのでやりたくありません。
ファイルの先頭にテキストボックスを挿入してそこに書き込む。・・・全員がページ先頭をみるとは限らないので忘れてしまいそうです。

印刷したときに、全体にかかるコメントが目立つ形で出るとなおいいなと思います。（たとえば、TODOリストなんか）

WORDの機能を使った方法でも、工夫した方法のどちらでもかまいません。
よろしくおねがいします。

回答No.3

misatoanna

> フォームの内容を更新させるのが面倒そうですね。

ユーザーフォームを、テキストボックスでなくWebBrowserにするのは
いかがでしょうか。

ファイルを開いたときに表示させるモジュールは、次のようにします。

Private Sub Document_Open()
　With UserForm1
　　.Show False
　　.WebBrowser1.Navigate "C:\xxxxx\xxxxx\aaaaa.txt"
　End With
End Sub
にします。

コメントを変更する場合は、aaaaa.txtを編集するだけです。

回答No.2

ookami1969

今 確認をしたのですが、WordでもExcelと同じようにVBAが使えるんですね。

僕は いつも使ってる資料を共有サーバにアップデートし忘れるので
「MsgBox」でブックを閉じる前に「アップデートしましょう」というメッセージボックスを表示させるようにしています。

同じようにWord文章を開いた時に 伝えたいコメントを「MsgBox内に」記載しておけば
お望みの結果が得られると思います。

回答No.1

misatoanna

> ファイルの先頭にテキストボックスを挿入してそこに書き込む。

ユーザーフォームに例えばコメントを記述したテキストボックスを配置し、
Private Sub Document_Open()
　UserForm1.Show False
End Sub
で、ファイルを開いたときに表示させるのはいかがでしょうか。

「印刷したときに、全体にかかるコメントが目立つ形で出る」ようにする
方法は思いつきませんが。

補足

ありがとうございます。
ユーザーフォームをいつもひらかせるのは、ちょっとうるさいですが、いい方法かもしれません。ただし、フォームの内容を更新させるのが面倒そうですね。固定的な内容ならつかえそうです。