ACCESSで重複データをまとめたいのですが・・・

質問

ACCESSでアンケートを集計しています。
顧客名簿テーブルとアンケートテーブルがあり、
２つのテーブルは顧客IDで関連しています。

各テーブルを簡略化すると以下の通りです。
＜顧客名簿テーブルのフィールド＞
顧客ID(オートナンバー型)、名前(テキスト型)、住所(テキスト型)

＜アンケートテーブルのフィールド＞
アンケートID(オートナンバー型)、顧客ID(数値型)、回答１(数値型)、回答２(テキスト型)、回答３(メモ型)

顧客名簿テーブルとアンケートテーブルを顧客IDでつなげたクエリを作成し、
検索フォームでアンケートの内容で検索しています。

検索で絞り込んだ顧客を、レポートを作って
リスト印刷したり宛名印刷したりしたいのですが、
アンケートに数回答えてる人は何回も出てきてしまいます。
これを一人１回だけ出てくるようにしたいのですが、
どうしたらよいのでしょうか？

クエリをグループ化しようとしましたが、
メモ型フィールドがあるとダメみたいです。

ACCESS97を使用し、Windows98～XP Proで動かしています。
初心者ですので細かく教えていただければ幸いです。
よろしくお願いします。

回答No.2

keikan · ベストアンサー

まず、アンケートテーブルからメモ型の回答３を除いた
アンケートID(オートナンバー型)、顧客ID(数値型)、回答１(数値型)、回答２(テキスト型)
だけのクエリーを作成しこのクエリーに対してグルーピングや選択を行う。
（ただしこの時点で回答１及び２に対して同じ人が違う回答を出している場合はグループ化されず複数出てきてしまいます。この場合はアンケートテーブルの顧客IDとアンケートIDだけのクエリーを作成し、グループ化しアンケートIDで最小（一番最初に答えた物）或いは最大（一番最後に答えた物）の物を選ぶようにしてみるといいかもしれません）

その後で、できたクエリーに対して顧客名簿テーブルとアンケートテーブルの回答３を結合させて見てください。

このクエリーからさらに絞り込んだり、レポートに渡したりしてみてください。

補足

ご回答ありがとうございます。
keikanさんの方法だと、確かに顧客は重複しなくなります。
ただし、アンケート内容は最小(一番最初に答えた物)か最大(一番最後に答えた物)の内容しか
フィルタの対象にならないです。

全てのアンケートが対照になる方法はないでしょうか？
「例えば検索結果でテーブルを作る」でも良いのですが。
欲張ってしまってすみません！よろしくお願いします！

回答No.7

keikan

レポートのクエリーの検索条件にフォーム上の値を渡してあげてください。
=forms![検索フォーム]![感想]　　
（たぶん非連結の項目になってると思いますが）

これで、検索フォーク上にある感想コントロール（テキストボックス等）の値と同じ物を拾ってくるようになります。

またはマクロが使えるならば
DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview, , sqlstrとして、
sqlstrに検索条件を付加すると元のレポートに対して絞り込みを行って実行できます。

お礼

なんだか理解できなくなってきました^^;;

とりあえず、今まで皆さんからいただいた回答を試して見ます！
試してみてダメだったら今度は別の観点から質問を考えてスレを立てます！
ご協力誠にありがとうございました！！m(*u_u*)m

回答No.6

keikan

＃２です。

クエリーでグループ化等をするとその結果に対して選択を行うので、意図的にまず選択してからグループ化してください。

クエリーを１度で行わず必要に応じていくつかに分けてください。

まずはじめにテーブルを結合して、条件にあった物だけ選択するクエリーを作成する。

そしてそのクエリーを元にグルーピングして重複を省くクエリーを作成する。

このクエリーを元にレポートを作成してください。

補足

たびたび回答ありがとうございます！

で、また質問しちゃってもいいでしょうか…^^;;

段階を踏んでクエリを作っていくのはわかりましたが、検索フォームに入力された検索条件を段階的にクエリに適用していく方法がわかりません。
今は先述の通り、検索条件を印刷レポートに全部渡して検索フォームでフィルタをかけて条件に合致したものだけ印刷しているんです。
これだといくらクエリをわけようとしても、印刷する段階で全フィールドが必要になってしまうんです。

しつこいようですけど、もしお分かりになりましたらまたお付き合いくださいm(*u_u*)m

回答No.5

noname#182251

>keikanさんの#2の通り、顧客IDをグループ化してアンケートIDを最大か最小にする(アンケートを最初の回答か最後の回答１つにしちゃう)と、「おいしくない」で検索したときにＡさんが印刷に出てこなくなっちゃうんです。

ここまで出来ているのであれば、「回答」をグループ化し、○か×でフィルター（SQLであればWhere）を掛けるだけのことだと。

補足

回答ありがとうございます。

#4であげた例では回答は○、×しかありませんが、質問にあるように回答はそれだけではなくメモ型もあるんです。なので単純にはグループ化できないんです。

#6の補足に続く＞＞

回答No.4

keikan

＃２です

＞検索で絞り込んだ顧客を、レポートを作って
＞リスト印刷したり宛名印刷したりしたいのですが、
＞アンケートに数回答えてる人は何回も出てきてしまいます。
＞これを一人１回だけ出てくるようにしたいのですが、
＞どうしたらよいのでしょうか？

何がしたいのでしょうか？＾＾；；
この答えが先ほどの＃２何ですが・・・・・

もしかすると、
名前ＡさんがアンケートにＸ回答えたとしたときのレポートとして
名前Ａさんに対して
アンケート１
アンケート２
アンケート３
・
・
・
アンケートX

名前Ｂさん
アンケート１
アンケート２

みたいな感じにしたいんでしょうか？＾＾

このような物であれば

まずアンケートテーブルから帳票形式のレポート（子レポートとします）をふつうに作成します。もちろんこのレポートは全部のレコードが出てきます。

次に、顧客名簿テーブルからレポートを作成し（親レポートとします）このレポートにサブレポートとして先のアンケートテーブルのレポート（子レポート）を入れてください。

そして顧客IDで親レポートと子レポートリンクさせます。

これで、親レポートを開くとその顧客に対応したアンケートの一覧が表示されるはずです。

補足

いえいえ、そうではないんです。
例えば、らーめんに対するアンケートがあるとします。

　名前：住所：食べたらーめん：感想
Ａさん：東京都：醤油ラーメン：○おいしかった
Ｂさん：埼玉県：味噌らーめん：○おいしかった
Ａさん：東京都：味噌らーめん：×おいしくない
Ｃさん：栃木県：醤油らーめん：×おいしくない
Ａさん：東京都：豚骨らーめん：○おいしかった

だとして、これをおいしかった人だけ検索して次のように印刷したいのです。

Ａさん：東京都
Ｂさん：埼玉県

それが、私がつくったものでやると、

Ａさん：東京都
Ａさん：東京都
Ｂさん：埼玉県

Ａさんがおいしいと２回答えているので２回でてきてしまうんです。
で、keikanさんの#2の通り、顧客IDをグループ化してアンケートIDを最大か最小にする(アンケートを最初の回答か最後の回答１つにしちゃう)と、「おいしくない」で検索したときにＡさんが印刷に出てこなくなっちゃうんです。
なのでkeikanさんの#2の回答では希望の機能ができないんです。
私の作り方がまづいだけなのでkeikanさんにはレスをいただいただけで感謝はしてるんですが…。

回答No.3

NorthMole

#1です
端的に行ってしまえば、検索フォームとレポートのそれぞれのレコードソースの定義が異なるので、それぞれを独立したクエリーとして定義することをお勧めします。
フィルタの定義をそのまま流用したいということだと思いますが、
グルーピングを行ないたいクエリーにこれを適用するのは難しいと思います。
フィルタの内容にも依り、ノウハウ⇒マクロ、VBAなどが必要になるかと思います。
というか、私の場合は、厄介そうな内容は、VBAに走っちゃいますけど（笑）

お礼

度々ありがとうございます。
グループ化とかで解決しないなら・・・と思い、
VBAの本やネットの情報を拝見して、フィルタで抽出した顧客の顧客IDを全部読んでレポートに渡せば顧客テーブルだけでイケる！…なんて考えたりもしましたが、時間がないし、技術もないので(面倒なので？)諦めました…。
よくありそうな事例だと思うんですけど、実現は結構難しいんですねー。

回答No.1

NorthMole

検索フォームの定義をどうしているのかわからないんですが、
＜検索で絞り込んだ顧客＞ということは、これを実施するのと同様のクエリー(クエリーAととりあえず名づけておきます)を作成できるということですよね。
ということは、クエリーAに対して、宛名に必要な情報のみを選択してグループ化するクエリーBを作成すればよいと思うのですが・・・。
クエリーBには回答とかはいらないでしょうから。

補足

回答ありがとうございます。補足させてください。
検索から印刷までの流れですが、
検索フォームでクエリA(顧客名簿とアンケートテーブルをくっつけただけ)にフィルタをかけて条件にあったアンケート内容とその顧客名をフォームに表示します。
これを印刷する際は、宛名印刷レポートがクエリAを読み込み、検索フォームのフィルタを受け継いで再度絞込みをかけているんです。
この作り方だと宛名印刷レポートに渡すクエリから回答内容を削ることができないのです。
せっかくご回答いただいたのですが、私の作り方がわるくて申し訳ありません。

きっとこのフィルタを渡して印刷するのが間違いなんだとは思うのですが、別の方法が思いつきません…。

「普通はどのようにして検索結果を印刷してるのか？」という質問になってしまうかもしれません。