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迷惑電話の応対

会社で外線電話を受ける役をやっています。 特定の人物宛に迷惑電話がかかってきています。 最初はそのまま転送していたのですが、「適当に断っておいて」と 言われてから、いろいろ理由を探して断っています。 しかし、中にはしつこい人や逆切れしている人がいて困っています。 「適当」が私には非常に難しいです。 家であれば厳しい応対をしてきればいいのですが、会社という ことで周りの目もあるので、丁寧な対応をせざるをえません。 もともと嘘が苦手なのに席にいる人を席にいないことにしたり しなければならず、相手が怒った口調なのにこちらは冷静に 嘘をつかなければならず、焦って声が震えてしまうこともあ ります。 嘘をついていると先輩社員になぜ嘘をつくのが不審がられるこ ともあります。 相手だけでなく、周りの目も考えると、どのように対応すれば よいのでしょうか。

みんなの回答

noname#210617
noname#210617
回答No.2

私は内線に留守番電話を接続して、そこに転送していました。 IP-PBXに変更したら、話中の場合はボイスメールに飛ばされる、という機能がありましたので、自分自身の内線に転送してました。 当然話中なのでボイスメール(=留守番電話機能)に接続されます。 なんのかんの言わずに、お待ちください、おつなぎします、で留守番電話につないじゃう。文句は留守番電話に言ってもらいます。 もちろん、残されたメッセージなんて聞きゃしません。

回答No.1

  本人がきっぱり断ること!! そうすれば迷惑な勧誘などの電話は来なくなります。 断り方は「興味が無い」とか「お金が無い」とか理由を付けずに 「しません」または「止めました」 理由を聞かれたら「他人に説明する必要はありません、個人的にしないと決めました」 これで完璧 ただ、NTTの光接続の勧誘だけは永遠に続くけど......