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二次会場の下見に当たって
ここで質問させていただき、二次会場に直接赴いてみることにしました。 そのときに、こちら側で事前に準備しておくことはありますか？ 下見に行く人数とか、最低限聞いておかなければならないことなど。 ある程度質問することはまとめるつもりですが、肝心なところが抜けることが多いので、実際に足を運ぶのであれば紹介してくれる人に必ず聞いておくべきこと、確認すべきポイント等ありましたらお願いします。 今は予算と料理の種類、人の出入りのとき動きやすいかの広さ、景色の良し悪し程度しかまとまっておりませんが。 一応、立食会ではない二次会を考えております。
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何度かの幹事経験あり＋来月にも幹事をする者です。 ご参考までに。 ＜下見で確認している点＞ ・自分で最寄駅からの所要時間を計る （お店のＨＰや紹介サイトに書いてることはアテにならないことがあるので） ・レンタル機材の種類と使用料 ・物品（機材やケーキ等）の持込可否と持込料の有無＆金額 ・準備、片付け時間は二次会実施時間とは別か？含まれるか？ （実施時間とは別に前後３０分ずつ位ＯＫしてくれるお店もあります） ・人数変更可能期限 ・最低保証金額（人数） （貸切にした場合、営業補償として最低金額が決まっている場合があります） ・クロークの有無（なくても荷物・コート類の置き場が確保できるか） ・料理の変更可否（例）主食を減らして軽めのもの・デザートを増やす （披露宴から参加するゲストが多い場合、軽めのメニューの方が好まれます） ・着替えができるスペースの有無 （新郎新婦がドレス参加で二次会終了時に着替えたいという希望がある場合） ・事前に備品（景品等）を預かってもらえるか（当日らくちんです） ・ウェルカムボードが置けるか（ウェルカムボードを準備する場合） ・新郎新婦席の装飾は可能か？ （披露宴で使用した装花を二次会用にまとめてくれるサービスがある式場もあります） ・演出や余興でやってはいけない／できないことはあるか ・照明演出はどうか （部屋全体の明暗を変える程度なのか、スポットライト的なものがあるのか） ・トイレの数（きれいさ） ・徒歩５分以内に三次会会場として使えそうなお店があるか （二次会幹事の役目ではないかもしれませんが、念の為、目星をつけておいてます） 下見はできれば男女で行った方がいいですよ。 男性では気付かないけど、女性は気付くとか、 またその逆もありますが、とにかく多方面から見るといいと思います。 可能であれば、実際にそのお店で食事をしてみると料理や店内の雰囲気が分かり易いです。 幹事は大変かとは思いますが、がんばってください。
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会場費は安くしていてもそれ以外の備品で金額を取ろうとする所かどうかを見極めるのも大事だと思います。 披露宴会場の様に何かにつけて備品代はオプションだという所なら考えた直した方がいいかも。 持ち込みがどこまでOKなのかをチェック。 また飲み物の追加料金がないか、とか（基本はビールとオレンジジュースだけとかありそう） 私らの所は立食でしたが、基本のビュッフェと飲み物と会場費以外はいっさい追加料金はなく、機材も飲み物（好きな焼酎など）もケーキも何を持ち込んでもOKでした。 ↑ まあこちらの方が珍しいとは思いますが。
- i-am-pooh
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当方昨年結婚した２０代後半女性です。 二次会を開催しましてそのとき注意した点は： ・お手洗いのきれいさ＆数 （女性はメイク直しとかするのである程度の広さも必要。） ・立地条件 （ゲストが早めについたときまわりで時間をつぶせるか？ ３次会ができそうな会場は近くにあるのか？） ・時間延長などでの追加料金 （追加料金を取られる場合をいろいろ聞くべきです。） ・提供してもらえる演出、機材など （チェキの貸し出しやプロジェクターの貸し出しの有無。） が簡単に思い浮かびます。 普段から二次会を開催しているような場所なら 決まったセールストークがあると思うので それを聞きながら疑問に感じたことを聞けばいいかと思います。 準備がんばってください♪
お礼
皆様、丁寧な回答ありがとうございました。