アウトルックとＧメールの違いは？

質問

ビジネスと個人のメール両方を「アウトルック」で対応しています。
整理する暇もないので、貯まりっぱなしです。
先日グーグルのＧメールならＰＣに負担がかからず、大量の保存ができると聞きました。
実際のご利用者のアドバイスがありましたらお願いします。

回答No.1

noah7150 · ベストアンサー

アウトルックとＧメールの違いは？ですか

さて、どのように説明すれば良いのやら。

このような質問をされると言うことはごく一般的な利用をされていると思われますのでそのように回答します。

多分、アウトルックで受信されているメールはプロバイダもしくは会社でもらったメールアドレスを見ておられるのだと思います。

一般的な設定ではアウトルックでメールを受信するとメールを受信したサーバーからはメールを消し受信したＰＣに取り込みます。
なので以後、取り込まれたＰＣでしかメールを見る事は出来ません

それに比べてＧメールは受信メールをWeb上で一覧表示し内容を見せます。
見ても既読マークを付けているだけでサーバーからは消しません。
当然ながらWebで見られるわけなのでインターネット接続できるＰＣがあれば何処からも見れます。

しかも、プロバイダーメールの場合、保存可能な容量が数十MB程度しかなく大量のメールを受信するとパンクします
Ｇメールの場合ＧＢの容量があるので大量のメールを受信してもパンクの心配はほとんどありません。
しかも無料で利用できます。
Ｇメール以外にも無料で利用できるメールは色々あります
Yahoo、hotmail(msn)、Livedoor(サービス自身はGメール)...

ここまで聞くとフリーのメールが便利だし何処でも見れるし便利と思いますよね

問題は無料なのです。
迷惑メールの発信元として利用される事も多く
そのため無料利用できるメールサーバーのメールを着信拒否（携帯メールじゃないので実際には見ないで自動的に消す）されている人も多くいます。私もですが

なのでフリーメールから発信してもメールが読まれない場合もあります
また、Web上で見れますのでID、パスワードを盗まれると誰でも見れると言うセキュリティー上の問題もあります。

アウトルックで受信したメールはサーバーから消え自分のPCに保存しているのですから未受信のメール以外サーバーには無いのですから

重要なものはフリーメールに載せない、
読まれない場合もある事を前提に使うならフリーメールは充分使えます

特殊な使い方としてフリーメールをアウトルックで読んだり
逆にプロバイダメールをフリーメールに取り込む事も出来ます
また、最近は携帯からも確認できたり発信したりも

お礼

ありがとうございます。
よーく分かりました。

回答No.2

9der-qder

Gmailはwebメールとしての利用が出来ます。
webメールとは、ホームページを介してメール操作をします。
受信メールはネット上にあります。
ですから、パソコンのハードディスクを圧迫することもないので、
> ＰＣに負担
は掛からないと言うことになります。
webメールは他にもありますが、Gmailは7GBを超える大容量なので、
> 大量の保存ができる
と言うことになります。
しかしながら
> 整理する暇もないので、貯まりっぱなしです
ということになると、設定の問題になります。
フィルタリングの設定を上手く使えば、メールソフトにしてもwebメールにしても、自動的に整理できますが、設定をしなければ「貯まりっぱなし」状態を回避することは出来ません。

お礼

簡潔なご返答ありがとうございました。