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重複データを一つのファイルにまとめる方法 | Access2000またはExcel2000で解決
- ３回開催された講演会の参加者を一つのファイルで管理したいですが、現在は３回のデータを別々のAccessのファイルで持っています。重複データを削除し、必要な項目を他のデータに追加する方法を教えてください。
- 講演会の参加者のデータを３回の開催ごとに別々のファイルで管理しています。しかし、参加者には重複したデータが存在します。１つのファイルにまとめ、重複を削除しながら必要な項目を他のデータに追加する方法を教えてください。
- ３つの講演会で重複している参加者データを一つのファイルにまとめ、必要な項目を他のデータに追加したいです。現在は３つのAccessのファイルにそれぞれデータがありますが、どうすればよいかわかりません。Access2000またはExcel2000で解決方法を教えてください。
- zf6
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なかなかレスが付かないようなので。 ユニオンクエリーを使用すれば可能かと思います。 ACCESSのクエリーの操作はわかりますか？ 以下、わからないとちょっと辛いかと思いますが・・・ 【１】 とりあえず１つのMDB(ACCESSのファイルのこと)に、 全部のデータを集めてください。 （ファイル→外部データの取りこみ→インポート もしくはMDB２つ開いてコピーペースト） その後、各テーブルに１，２，３の番号をつけてください。 以下の例では「T」テーブルを３つのMDBから集めて、 「T1」「T2」「T3」テーブルにしました。 ------------------------------------ [T1] なまえ 値 AAA ５０ BBB ４０ CCC ３０ [T2] なまえ 値 BBB １０ [T3] なまえ 値 AAA ３０ DDD ５５ ------------------------------------ 【２】 次に「クエリー」の「新規作成」から 「SQLビュー」を表示して、以下を貼り付けします （「SQL」と書かれたアイコンボタン もしくはメニューバーの「クエリー」－「ＳＱＬ」－「ユニオン」から） 「なまえ」は３つのテーブルを くっつける条件となる列名を指定して下さい。 ------------------------------------ Select なまえ from T1 Union Select なまえ from T2 Union Select なまえ from T3 ------------------------------------ 【３】 そのままクエリーを保存します 「ユニオン結果」とでも名前をつけてください これを実行すると以下の結果が得られます ------------------------------------ [ユニオン結果] なまえ AAA BBB CCC DDD ------------------------------------ 【４】 最後に、またクエリーの新規作成で、 [ユニオン結果]と「T1」「T2」「T3」を結びつけます 結びつけるときに 「なまえ」－「なまえ」 で結びつけますが、 この線の部分を右クリックすると「結合プロパティ」の設定ができますので 『[ユニオン結果]の全レコードと「T1」の々結合フィールド～』 に変更してください。 結合の線が 「ユニオン結果」→「T1」 のように、矢印表示になれば成功です。 同様に 「ユニオン結果」→「T2」 「ユニオン結果」→「T3」 の結合も行ってください。 このクエリーも、適当な名前をつけて保存してください。 実行すれば以下の結果が得られます。 ------------------------------------ [最終結果] なまえ T1.値 T2.値 T3.値 AAA ５０ ３０ BBB ４０ １０ CCC ３０ DDD ５５ ------------------------------------ ※当方ACCESS2000じゃないのですが、 概要は同じだと思います。 参考URLはOffice全般のコミュニティサイトです。
お礼
無事に出来ました(^o^)/ ありがとうございました。