Excel 98 for Mac

質問

Excel 98 for Macを使って仕事の記録をつけようと思い、自力で作成中です。しかし、Mac担当なもので難しいことはできません。

記録なのであんまり時間を割きたくないんですが、顧客名って長いので一発で出ればいいなーと思って教えてください。
例えば、顧客番号を打つとパッと顧客名がでるようなことをExcelは出来ると聞いたのですが、どうしたらできるのでしょうか？

他に定期物の記録の場合基本はほとんど同じなのですが、入力を減らそうと思ったら、コピペ以外にいい方法はないでしょうか？

以上、よろしくお願いします。

回答No.2

noname#169116 · ベストアンサー

名前のリストが後から追加が多い場合、VLOOKUP関数を使うこういう方法もあります。

名前のリストをどこかリスト専用のシートに下のように作っておきます
例えば

シート２の左上から
A B
1 吉田さん
2 山口さん
3 川島さん
: ：

さて、あなたはシート１のA列にリストの番号を打つと、B列に名前が現れるようにします。
シート１のA列はあとから番号を打つので、B列に関数を入れます。

B1に挿入から関数で、ウィザードを使い下のように指定します（最後の型は空白でもOK)
直接下の文字列を置いても動作します。

=VLOOKUP(A1,Sheet2!A1:B3,2)

これはA1のセルに数字を打ち込むと、シート２のリスト範囲A1:B3の左から２列目のデータを取ってくるという意味です。

A1に数字を打ってみてください。１を入れれば吉田さんが、３を入れれば川島さんが出るはずです。
あとは、B1の数式の入ったセルにマウスをもってきて、連続データ（オートフィルといいます。マウスの右下が黒い＋に変わったら、そのまま下へドラッグ）で数式をコピーしていきます。

シート２のリストの範囲を多目にとっておいて、シート１側の範囲もそれにあわせておけば、あとから人名を追加していけます。

数字を入れる欄は、打ったあと表示や印刷をしたくなければ、非表示にできます。ヘルプで「セルの非表示」で検索してみてください。

回答No.3

noname#169116

#2です。すいません１つ忘れていました。連続データをかけると、シート２の指定範囲がずれますので、数式は

=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$B$3,2)

と$マークをセルの列と番号の前に打っておいてください。
$マークは、固定するという意味です（絶対参照）

お礼

出来ました♪
出来そうな分かるんですが、どれがソレなのか判別がつかないです。
エクセルを使いこなせてる人を見るとすごいな－と思います。
ありがとうございましたm(_ _)m

回答No.1

kinchano

どこでもいいので任意のセルを選んで、ファイルメニューよりデータ＞入力規則を選びます。そこで現れるウィンドウの中で「入力値の種類」で「リスト」を選択します。次にしたの空白のBOXに取引先等の名前をカンマ区切りで入力します。するとそのセルに矢印が現れ、いちいち入力せずとも、候補が現れるようになります。
あとは、そのセルごとコピペして下さい。
これが最も簡単な方法かと思います。