excelで受注票を作りたいのですが。

質問

教えてください。
excelでいろいろと試しているのですが、受注票システム？を作りたいと思っています。

卸売業で、このシステムで管理したい
顧客数はとりあえず３０社くらい。
品目数は、６００位からです。

そのうち２０社くらいが同じテンプレートの発注書。
（たまに手書きで修正あり）
残りが、手書きFAXやメールでの発注となっています。
担当者は２０名くらいです。

担当者と分荷担当者は、別別になっています。

受注票に
横（列）に顧客名
縦（行）に担当者名、商品名、規格等を記載し、クロスした部分に受注数量を入力
↓
別シートに、担当別に分けた分荷表を作成する。
分荷表（担当別）では
横（列）に顧客名
縦（行）商品名、規格等を記載し、クロスした部分に分荷数量を自動記載
↓
発注表を作成
担当別に、商品名、規格別に受注合計数量を記載

現在、受注票を作り、それを発注をもとに入力後、
担当別にわけた分荷表にセルの参照をつかって、数値を自動入力させています。
その後、その数値の合計を、やはり、セルの参照を使い
発注表を作成し、各担当者に発注表として渡しています。

このアナログ的な方法ですと、
突然、顧客の希望品目が増えた場合や、規格が増えた場合に対応が難しく考えています。

また、データベースで作成をとも思っているのですが、
クロス表のような画面で受注の入力が難しそうなので、難儀しています。

とりあえず、excelでこなしているので、いい方法が有れば教えていただきたいと思います。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

aoyama984

商品Ａは担当者Ａのように品目ごとに担当が決まっているのでしょうか
顧客から希望が出ると全てのフォーマットの変更が必要だから「難しい」のでしょうか
「品番」を商品ごとにつけることで　セル参照ではなく　検索が可能になります
個人的には　Web注文をすすめます
このままExcelですすめるのもひとつですが
30社600品目　どのくらいの頻度か分かりませんが
そろそろWebシステムを考えてもいい範囲だと思います
そういう選択肢はあるのでしょうか
必要なら簡単なサンプルを用意してみます

お礼

aoyama984様早速ありがとうございます。
生鮮の卸で、夜中にきた注文を、早朝までに分荷、納品する作業です。

商品Aの担当者は、何人かいます。
ベースになる担当者は１人ですが、サブで担当している人間がいます。
受注後、各担当に発注書をまわすのですが、在庫等の関係で別の担当者に振り分ける事もあります。
商品番号も有りますが、たびたびお客からの発注の規格や単位がかわるので、
たびたび、それを切り替えないと行けなくなります。

また、受注入力する時間が全部で１～２時間くらいになるので、
できる限り簡素化させたいのです。

私も、web注文に切り替えたいのですが、
ほとんどのお客様がwebをできる環境に無いのです（仕事中に）

ずいぶんアナログな業界でして。。。。。。

できれば、excelにて、
いい方法をご教授いただけると幸いです。

よろしくお願いいたします。