エクセルのリストの編集で技を教えてください。

質問

エクセルのリストの編集で技を教えてください。

顧客リストを作成しています。
7人の人が個々に管理してたエクセルの顧客リストがあるのですが、
セルの内容の並びがバラバラです。
例えば、名前、〒番号、住所、会社名の人もいれば
会社名、〒番号と住所、役職、名前の人もいたり・・・
そういう７人分のエクセルファイルを１つのファイルに合体させたいのです。
そしてあいうえお順に並べたいのですが、どういうふうな順序で作業したら
一番早いでしょうか？
忙しく時間があまりないので効率よく作業をしたいのですが・・・
住所も、ビル名部分をセルを別にしている人もいて面倒くさいです。
〒番号を住所と同じセルに入力している人もいます。

とりあえずどれかのファイルの並び順に決めて、他のファイルを
同じ体裁に挿入やコピペで左から並び替えて、そのあと一つのファイルに
全てをどんどん下に貼り付けて・・・
そのあとあいうえお順にまた挿入やコピペをしていると
すごーく時間かかりそうですが・・・・・

どういう手順が一番編集早いでしょうか！！？
お得意な方教えてください(；一_一)

.

回答No.1

acha51 · ベストアンサー

1.それぞれのファイルを名前を変えてコピーする（安全策）

2.前処理として　各ファイルのセル内を希望内容に処理する
　・〒番号と住所が同一セル　→別セルへの分割
　例）D2：〒100-0123ああ市1011　→D2:〒100-0123にE2:ああ市1011
　　作業列G、Hを追加　
　　G2に　=LEFT(D2,9)、H2に　=MID(D2,10,50)、と入力し必要行コピーする
　　GH列をコピーしDE列に形式を選択して貼り付け　→値　で貼り付ける
　・住所と番地が別セル　→同一セルへの統合
　例）D2：ああ市　E2:1011　→D2:ああ市1011
　　作業列Gを追加　
　　G2に　=D2&E2、と入力し必要行コピーする
　　G列をコピーしD列に形式を選択して貼り付け　→値　で貼り付ける

3.希望する並べ順のファイルを選ぶ（基準ファイルとする）

4.各ファイルを開き、列ごとに切り取り、挿入して
　基準ファイルと同じならびにする

5.統合用ファイルを作成し各ファイルをコピーして貼り付けする

6.全列を選択しあいうえお順にしたい項目でデータを並べ替える

7.あいうえお順にしたい項目の前に1列追加する
　例）A: B:会社名、C:役職、D:名前、E:〒番号、F:住所

8.追加した列に　あなたの基準で　あいうえおを入力する

9.全列を選択し順にしたい項目(A列）でデータを並べ替える

なを各ステップごとにこまめに保存しながら作業しましょう