源泉徴収税の還付

質問

２回目の質問です。

経理を担当しています。
初めての年末調整が終わったのですが、
源泉徴収税の還付金を現金で支払った場合の
会計ソフトでの記入の仕方がわかりません。

どんな項目できにゅうしたらよいのか、
おわかりになるかたがいらしたら回答をお願いします。

会計ソフトでは、給与明細書には記入欄があるのですが
今月分の給与は既に支払ってしまったのです。

回答No.3

makosei · ベストアンサー

補助科目は必ず設定しなければならないものでなく、必要に応じて行います。
　「預かり金」を例に取れば、
　勘定科目「預かり金」、その補助科目として
　１）所得税預かり金　２）住民税預かり金　３）社会保険料預かり金
　などと、任意に設定できます。　より細かく管理するには補助科目は便利です。

　〔メニュー〕→設定→科目設定で　勘定科目を選択→（右クリック）
　→補助科目の新規登録　　で登録できます。

預かり金の他にも仕入先・売上先別などに補助科目があると便利なことが多いです。
　細かく分類する必要がないときは設定しなくてもかまいません。

お礼

ご丁寧な回答を何度もありがとうございました。
回答を参考にさせていただきます！

回答No.2

makosei

年末調整による所得税還付の方法としては
・12月の給与支給時に同時に還付する
・翌年1月の給与支給時に同時に還付する
・還付金だけを別途振り込む、などの方法があります。

いずれも所得税を還付したときは、負債の科目「（所得税）預かり金」
が減少します（借方に来ます）

　預かり金　×××　　現金・預金　×××

　ご質問者のケースでは今月の給与を支払ったあとに別途、現金で還付金を支払った、ということでしょうか。

　それなら例えば、会計ソフトで「現金出納帳」を開き、
　日付を入力し、相手勘定科目で「預かり金」、補助科目で「所得税」を選択し、還付した金額を「支出金額」の欄に入力してみてください。（弥生会計の例）

　そうすれば総勘定元帳から「預かり金」を開いてみても、自動的に預かり金が減少しているはずです。

〔No.１より補足〕

お礼

＞ご質問者のケースでは今月の給与を支払ったあとに別途、現金で還付金を支払った、ということでしょうか。

はい、そうなんです。
ご丁寧な回答ありがとうございます。
弥生ユーザーなので解りやすかったです。

ただ、補助科目の選択ができず、選択した箇所が真っ黒に表示されてしまいました。

なにか、設定が違うのでしょうか。

金額の記入ができたので、総勘定元帳の金額は合いました！

回答No.1

makosei

預かり金　　　　　　×××　　　　　　現金　　×××
（補助科目の設定があれば
　所得税預かり金）

補足

早速のご回答ありがとうございます。

預かり金　×××・・

の内容は毎月記載しているのですが

年末の還付金の記載方法が解らないのです。
質問内容が解りずらかったら申し訳ありません。

2009年1月に支払う給与と一緒に還付するのが通常なのでしょうか。。。

よい方法がありましたらまたよろしくお願い致します。