Excelと関数で何とかなるでしょうか

質問

あるソフトから取込んだ社員デ－タが、
社員番号1から順番に羅列されたものとして、
Excelの１シ-トに取込まれています。
その中で、退職・休職中のかたがいると、
その番号だけ抜けてしまっているので、
例えば1,2,3,4,5・・と続かずに1,2,4,6のように、
3と5が抜けてしまっています。
これを3,5を含んで1,2,3,4,5・・としたいのですが、
CUT&PASTEをすると大量のデ－タの処理には不向と考えるので、
関数をつかって別のシ-トに並べることができれば、
と考えていますが何か良い方法はないでしょうか。

回答No.4

hallo-2007 · ベストアンサー

例えば、別シートに
　　A　　B
　　１
　　２
・・・と番号だけ準備して
B列に=IF(COUNTIF(元データ!A:A,A1)=1,VLOOKUP(A1,元データ!A:B,2,FALSE),"")
でご希望になりませんか。

お礼

ありがとうございました。
使わせてもらいます。

回答No.3

gyouda1114

番号を振りなおすのは、案になりませんか
但しこの方法は、回答番号：No.1 さん確認の「番号を振りなおす」案です。

ROW（行番号を返す）関数を使う方法です。
行を削除すると自動的に番号が振りなおされます。

A2から社員番号が始まる場合
A2を１とするならA2セルに　=ROW(A2)-1　下方にオートフィル
A3を１とするならA3セルに　=ROW(A3)-2　下方にオートフィル

又番号の前に文字列や０をつける場合
例えば
「A0001」とするなら表示形式のユーザー定義で種類を「!A0000;」
「10001」とするなら表示形式のユーザー定義で種類を「10000;」
とします。

お礼

ありがとうございました。

回答No.2

某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）

A 　 　B 　 　C 　 　D 　 　E 　 　F
1 　 番号　 名前 　 　 　連番 　一致 　 　
2 　 　1 　 　あ 　 　 　 　1 　 　1 　 　あ
3 　 　3 　 　い 　 　 　 　2 　 　#N/A 　 　
4 　 　4 　 　う 　 　 　 　3 　 　2 　 　い
5 　 　　　 　 　 　 　 　 　4 　 　3 　 　う
E2セル =MATCH(D2,$A$2:$A$4,0) 下へオートフィル 列の非表示
F2セル =IF(ISNA($E2),"",INDEX(B$2:B$4,$E2,0))
　 　右へ 下へオートフィル
MATCHによる検索を1列で済ますことにより計算効率を上げています

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

web2525

確認です
社員番号は
1.個人独自の番号
2.データ表示上便宜的につけられた番号

退職・休職中の情報はその社員データーに含まれて居ますか?
たとえば
社員番号｜氏名｜・・・・
０００１｜アベ
０００２｜イトウ
０００４｜ウエノ
０００６｜カトウ
・
・
・
０００３｜イノウエ　　　　　休職中
０００５｜オノ　　　　　　　退職

のように、もしくは別シートにデータとして残っているのか?

変更後のデータは
社員番号｜氏名｜・・・・
０００１｜アベ
０００２｜イトウ
０００３｜ここに休職中または退職者のデーターが入るもしくは空欄
０００４｜ウエノ
０００５｜
０００６｜カトウ
と言う形になるのか
社員番号｜氏名｜・・・・
０００１｜アベ
０００２｜イトウ
０００３｜ウエノ
０００４｜カトウ
と言う形で番号自体がずれるのか?

どんな形式がご希望でしょうか。

お礼

下から2番目の形を希望でした。
ありがとうございました。