アクセス・・・個人番号の振り直しはできますか？

質問

アクセスで教えていただきたいのですが・・・

社員番号（個人番号）を振り直すことはできるのでしょうか？

退職者の分（削除分）を詰めて、番号を１から振り直したいのですが、可能ですか？

自動的にナンバーが振られる機能を使ってしまって、どうしても番号の振り直しができません。

退職者分（削除分）は、通常どのように処理するのでしょうか？

回答No.1

bin-chan · ベストアンサー

> 社員番号（個人番号）を振り直すことはできるのでしょうか？
可能ではありますが、通常は行いません。

システムの立ち上がり時ならまだしも、運用開始後にはお勧めできません。

オートナンバーの部分はあくまで「整理番号」として扱えば良いのでは？

> 退職者分（削除分）は、通常どのように処理するのでしょうか？
退職者フラグを設けるなどして除外しますが、通常は「永久欠番」でしょう。

お礼

永久欠番にするとは考えてもみませんでした。

今後の処理をもう少し考えてみたいと思います。

ありがとうございました。

回答No.2

wa_jiro

ｔｉｂｉｔｉｂｉさん、こんにちは。

アクセスで、オートナンバーを使わないようにして、社員番号を設定
するように改造すれば、ＯＫと思いますが、退職者分の処理となると
問題が発生します。

労務管理上、退職者のデータは、その企業にとって一定期間保存が
義務付けられています。
また、当年度の退職者からの源泉徴収を要求された場合などで、これらを
削除してしまっていたら、これらに対応できないと思いますが‥。

お礼

改造可能であることが分かっただけでも助かりました。

本当にありがとうございました。