家へ帰る交通費は経費なのでしょうか？

質問

私の会社には京都から出てきて働いてる女性がいます。
その方は特殊な能力があるわけでもなく、FAXの送信やお茶だしなどをしていますが、会社名義で借りたマンションに住んでおり、家賃や光熱費も会社が負担しています。これだけでもおかしいとは思うのですが、毎月1週間程度、京都に帰るのですが、この費用まで会社で負担しているのです。
普通、新入社員とかで地方から出てきている方でも、実家に帰る費用は自己負担が普通だと思うのですが、
このような行為は問題にはならないのでしょうか？

回答No.9

PU2

会社が認めていれば問題ありません。

ただよい会社とはいえません。

その女性が社長の○○だったりも考えられます。
ちなみに私が以前働いた会社では関東営業所の名目で社長の○○が住んでいました。
水道光熱費など全て会社負担になってました。
一応、その方の肩書きは関東営業部長ですがどう考えても部長らしい事はしてません。
そういう会社も存在します。

同族で経営されている小さな会社だと不思議では無いような気もします。

ただ、まだいいのでは？利益の出ている会社で
私が以前働いた会社はつぶれかけてボーナスも出ない給料カットおよび遅延も
当たり前の状態でしたよ

回答No.8

tomo197608

聞いている内容ですと、非常に不平等感がありますね。
恐らくamramさんだけではなく他の社員の方も同じように感じていると思います。
その女性を蹴落とすような感じではなく、
他の社員にも同じような待遇にするように上司，労働組合（なければ社員代表）に相談した方が良いかもしれませんね。
…会社に余裕があるようでしたら、
社員規定とか変わるかもしれませんね。

補足

不平等感は否めないです。
これでお給料をそれなりに他の社員がもらっているのであれば、我慢できなくも無いのですが、安く安く抑えられています。
会社の利益自体は税金対策に追われるほどあるのに・・・。

回答No.7

ひろ（@herosh）

交通費や寮の規定はありますか？　会社ごとに異なりますので明確には答えられませんが、私のところでは条件が付きます。
寮の場合、広さに応じて自己負担額がこれくらいという基準を税務署が持っていますので、それに従って月額４万円ほどに値上げしました。自己負担額がないと現物支給扱いで納税対象の給与扱いになります。
交通費の場合、単身赴任や遠隔地での退職時には帰郷の交通費が出ます。ご相談のような場合には私の会社では出ないことになっています。
規定に従っていたとして税務上の問題がクリアされていれば、このような不公平は会社ではあり得ることです。

補足

以前、会社の役員でも家賃の全額は出ないと聞いたことがありましたので疑問に思っていました。
小さな会社なので交通費の規定はありませんし、借りているマンションは彼女が住んでいる1室だけなので寮の規定ももちろんありません。

回答No.6

saltmax

＞特殊な能力があるわけでもなく
＞FAXの送信やお茶だしなど
＞会社名義で借りたマンションに住んで
＞家賃や光熱費も会社が負担
＞毎月1週間程度、京都に帰るのですが

さわらぬ神に祟りなし。
普通ではないでしょう。他はともかく1週間帰る？
経営者の親族とか社長の彼女とか
深入りしないのが身の為かもしれません。

回答No.5

tomo197608

入社時は関西（京都）採用だったが、
会社（業務）都合により
・東京へは出向中で
・マンションは仮住まい（会社名義より）
という設定じゃないですか？

こういう場合、弊社でも月１回は交通費が支給され帰省が許されています。
着替えだとかを取りに行ったりとか色々とやることはあるもんです。

単身赴任のような場合でも月１回程度の帰省用の交通費が全額支給だとかって事は聞いたことありますが、そういうのに当てはめたんじゃないですか？

補足

採用時も東京にしか会社はありませんでしたし、今後もずーっと彼女は勤務し続けるそうです。
他の社員で住宅手当等をもらっている社員は一人もいません。
もう1年以上、このマンションに住んでいますし、自分で借りる気はないようです。

回答No.4

kadakun1

問題でしょう。給与とみなされます。
普通、会社が出向を命じた場合の帰省代は(月に1回とか2回とか）会社経費で出せます。
しかし、そうでもなく、上京しただけで帰省費用を出せば、給与となります。該当する社員全員もそのようにしているのであれば別ですが・・・・まあありえませんね。

会社が用意した寮(マンションも)の家賃などは、前例があって、習慣的に行っているものであれば（つまり彼女だけでなく誰にでも）全額経費になることもあります。（常識の範囲内ですが）

いずれにしろ、帰省代を会社が負担するのはおかしいです。
何か特別な事情があるとしか思えませんねｗ
税務署に問い合わせれば調べてくれますよｗｗ

補足

去年、初めてマンションを会社名で借り始めたのですが、借りる契約をするまでは社員が休憩できるようにとか、研修できるようにとかいう理由だったのですが、結局は、借りたと同時にこの女性がやってきて住み始めてしまい、いつのまにか社員にもなっていたという状態です。

回答No.3

ddg67

社長や会社が認めてるんですから何ら問題はありません

回答No.2

ojisan-man

あなたの会社がどこにあるのか分からないので、京都がどのくらい遠いのか判断できませんが・・

というようなことは置いておいて、明らかにおかしいしあなたもそう思うから書き込みされたのでしょうが、あとは社内に自浄作用が働くかどうかですね。
もし社長の指示でやっていることなら改まらないでしょうね。

あとは、経費名目の「使途不明金」があるということで、税務署にタレこむくらいですかね。

補足

会社は東京都内です。
他の社員のなかでは京都に帰ったことにしてホントはその交通費をお小遣いにしているのだろうという噂になっているので着になったのですが、問題ないのなら仕方ないですね。

回答No.1

m_inoue222

会社が認めていれば問題ないでしょう

場合によっては所得税では一部を「給与」と認定されるかも知れませんが．．．

＞実家に帰る費用は自己負担が普通だと思うのですが、

普通はそうですが普通でない会社なのでしょう．．．（笑）。