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保育園の就労証明について
総務の仕事をしています。 パートの方から、就労証明書の記入を依頼されました。 前3ヶ月の就労状況を記載しますが、就労日数を「16日」と記入して欲しいと言われました。 実際には、4日~11日の就労日数です。 賃金・時給を記入する欄もあるので、計算が合わなくなると思うのですが・・・。 本人にその旨を伝えたところ、「以前もその様に書いてもらっていた」との返事でした。 その時は、15日→16日としていたらしいのですが、 今回はあまりにも日数がかけ離れているので、 このような場合どうしたらいいのでしょうか? これから先の「見込み金額」の記載ではダメなのでしょうか。 総務の仕事を始めたばかりで、全く分かりません。 どなたか教えて下さい。
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基準と離れすぎています。問題になる可能性はあります。 私の自治体では、勤務証明が所得証明(源泉徴収票)と かけ離れている方は進級できない仕組みになっています。 (月16日×5時間×地域最低時給(800円)= 月あたり6.4万。週20時間が入園基準の場合です。) 子供が風邪や病気で休むことが考慮しても、おおむね 月あたり6万、年間だと70万を下回ることがあると、 会社や保育園へ確認の電話がきます。 (逆に入院などで長期休暇が合った場合、園児の出欠を 園長が役所に返事をしますので、継続OKとなるしくみです。 会社へは電話はきません。) ちなみに私の自治体は週25時間から保育園を利用でき ますので、月7万、年80万が基準になっています。) そのときに、本人がこう書いてくれと言われたから書いたと 役所に返事できますか? あなた以外の方が電話に出て、それが説明できなければ あなたの評価に関わるのかも知れません。 ですから、人材確保的な意味合いが通じるなら、 (会社側が労働時間が増えてもかまわないなら) 本人の実際の勤務時間を保育園の基準に変えてもらう。 そうでなければ、きちんと(書けない)と説明するのが いいかと思います。 通常、社会的に信用の必要な貴社は、 このへんはきちんとしています。 とりあえず、こういう問題は、個人で抱えずに 会社の上司に相談されるのがいいと思います。
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- techneco
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保育園に入園するのに、週4日以上働いていることという条件が付くところがあるようです。それより少ないと入園できません。だから16日なのかもしれません。 原則論で言えば、会社が判子を押して出す証明書ですから、虚偽があれば何かの時に会社も責任を問われる可能性があります。後は、質問者さんの判断で。
お礼
確かに、保育園に通う為には、週4日以上働いていることが条件のようです。 以前、本人に事情を説明したところ、 「細かいチェックはされず、簡単に申請が通るので大丈夫です。」 とあっさり言われてしまいました。 証明書に会社が判を押して出すということがどんなことなのか、 あまり理解してもらえていないようです・・・。 もう一度本人に話しをしてみます。 ありがとうございました。
お礼
初めてこちらに質問をさせていただいたのですが、 こんなに丁寧にご回答いただけるとは思いませんでした。 本人に、もう一度きちんと説明したいと思います。 また、上司と相談し、会社としてもこのようなケースは のように対応していくのかを話しをしてみます。 ありがとうございました。