住所リストから自動的に宛て名印刷する方法

質問

宛て名印刷は、ワードのハガキ画面で直接入力する方法しか知りません。
ワードか、エクセルの一覧表から、自動的に住所氏名をハガキに宛て名印刷する方法はないでしょうか？
Word2000、Excel2000です。
よろしくお願いします。

回答No.3

imogasi · ベストアンサー

エクセルとワードを使う方法です。今年賀状印刷用の雑誌
が販売されていて、シーズンですが、その中の「ワードを使って作成」方法は下記と同じものだろうと思います。
詳しく手順を載せましたので、これで出来るでしょう。
（少数例でテスト済み）
＜葉書（年賀・普通）の宛名印刷＞
４つの作業に分かれる。（分けて考える。）
（１）エクセルで住所録を作る。（ワードでもよいが、エクセルの方が
　　　なじみやすいかなと思います。）
（２）ワードの「はがき宛名印刷」ウイザードを使う。
（３）エクセル住所録の項目と連携する（差し込む）。
（４）印刷する。
１.エクセルの住所録を作る
　　（１）第一行目に最低でも、氏名、郵便番号、住所と言う見だし漢字
　　　　　をいれる。
　　（２）第２行目から、実際の住所録を作る。
　　（３）丁目・番地・号の区切りが「－」だと縦書きの場合、上手く行か　　　　　ないので、丁目・番地・号の方が良い。
　　（４）「名前をつけて保存」する。例で住所録Ｓ.xlsとする。
　　（５）一旦エクセルを閉じる。
２．ワード
　　（１）デスクトップのワードをクリックして立ち上げ。
　　（２）メニューの「ツール」－「はがき宛名印刷」をクリック。
　　（３）「次へ」をクリック。
　　（４）「年賀」を確認して、「次へ」をクリック。
　　（５）「縦書き」を確認して、「次へ」をクリック。
　　（６）「フォントの選択」をクリックして、存在する・好みの
　　　　　　フォントを選択する。ＯＫをクリック。
　　（７）「差し出し人」情報を入力し完成して、「次へ」をクリック。
　　（８）「既存の住所データファイルを差し込む」をクリックして、
　　　　　「次へ」をクリック。
　　（９）「完了」をクリック。
３．住所録データファイルと結合
　　（１）「ファイルの種類」を「Ｅｘｃｅｌワークシート」を↓で選び
　　　　　開く。
　　（２）住所録ファイル（例　住所録Ｓ.xls）を開く。
　　（３）「ワークシート全体」を確認して「ＯＫ」をクリック。　　　 （４）役職－－－－＞「フィールドの削除」をクリック
　　　　　連名－－－－＞「フィールドの削除」をクリック
　　　　　会社－－－－＞「フィールドの削除」をクリック
　　　　　部署－－－－＞「フィールドの削除」をクリック
　　　　　住所１－－－＞「住所」をクリック－－＞「ＯＫ」をクリック
　　　　　住所２－－－＞「フィールドの削除」をクリック
　　　　　連名－－－－＞「フィールドの削除」をクリック
　　（５）葉書（プレビユー）の見本が表示される。
　　（６）（１通づつ印刷なら）葉書をプリンタにセットして
　　　　　ファイル－印刷－ＯＫ
　　　　　（次の人を印刷）
　　　　　ツールバーの右向き三角をクリック。
　　　　　住所録の次の行の人の内容に置き変る。
　　　　　ファイル－印刷－ＯＫ
　　（７）（全員連続して印刷）
　　　　　ツールバーの「プリンタに差し込みをクリック
　　　　　ファイル－印刷－すべて－ＯＫ

補足

お返事が大変遅くなり、もうしわけありませんでした。
参考にさせていただきます。

回答No.2

dango-gogo

wordでこの機能を使います

メニュー「ツール」→「はがき宛名印刷」→はがき宛名印刷ウイザード起動

はがき宛名印刷ウイザードを手順進めて、「差込印刷機能を利用して宛名を処理しますか」画面で　
・差込印刷を使用する　
にしてデータの編集に使用するアプリケーションで指定します。

回答No.1

mld_sakura

一番手っ取り早いのが、年賀状ソフトを使うことです。
エクセルの一覧表をCSVでエクスポートして、年賀状ソフトでインポートするのです。

印刷履歴も管理してくれますし、自動で沢山の宛て先を印刷してくれますので簡単ですし、ソフト自体すごく安いですよ。