アクセスのクエリで

質問

アクセス初心者です。

テーブルを作ってクエリもできたのですが
新規にデータを入力する欄が
テーブルにはありますがクエリにはできません。

なぜでしょうか？
あらゆる可能性を聞きたいです。

回答お願いいたします。

回答No.3

YASUBEI · ベストアンサー

クエリに関しては以下の通り大きく４種類に分かれます。
１）追加クエリ
・該当のテーブル項目にデータを追加していくクエリです。
・ＳＱＬの文で見た場合Insert Into～という文になっているものです。

２）更新クエリ
・該当のテーブル項目のデータを変更していくクエリです。
・ＳＱＬの文で見た場合Update テーブル名～という文になっているものです。

３）削除クエリ
・該当のテーブル項目のデータを削除していくクエリです。
・ＳＱＬの文で見た場合Delete ～いう文になっているものです。

４）参照クエリ
・該当のテーブル項目のデータを検索するクエリです。
・ＳＱＬの文で見た場合Select ～いう文になっているものです。

No.２の方がおっしゃっている参照しているクエリ、集計やクロス集計クエリ
というのは４）のクエリのことで集計、抽出した結果をフォームやレポートに
表示するためにデータを加工する為に使うクエリでありテーブルにデータを
書き込むための役割は持っていないのです。
よって、
・テーブルにデータを書き込みたいのであれば１）の追加クエリ
・テーブルにデータを変更したいのであれば２）の更新クエリ
・テーブルにデータを消したいのであれば３）の削除クエリ
をそれぞれ作り、必要に応じて使い分ける必要があります。

お礼

ありがとうございます。

今日アクセスの講習を受けに行くのでセンセからも詳しく聞きたいと
思っています。

丁寧にありがとうございました。

回答No.2

Te-Sho

1対多の複数テーブルを参照しているクエリや1対1でもキー項目でリレーションしていないクエリ

あと、集計やクロス集計クエリなどでは一回の追加・更新が複数レコードに及ぶことがあるので追加・更新できません。

そのクエリを参照しながら該当のテーブルに対する追加・更新のクエリを実行する必要があります。

補足

ゴルフのスコアを管理したいのです。
集計という点ではＯＵＴの合計とＰＡＴＴの合計、
ＩＮの合計とＰＡＴＴの合計、
そしてＴＯＴＡＬの合計としてＯＵＴ＋ＩＮと
ＯＵＴＰＡＴＴ＋ＩＮＰＡＴＴを
クエリの中で計算しています。

すると追加できないんですか？

＞そのクエリを参照しながら該当のテーブルに対する追加・更新のクエリを実行する必要があります

もう一声詳しく教えてはいただけないでしょうか？

回答No.1

taknt

クエリというのは、複数のテーブルから、条件などを設定してテーブルの内容を表示するものだからです。
テーブルで新規登録しましょう。

お礼

ええ、
んでフォームから入力したかったのですが
新規に入力できなかったのです。

テーブルから入力するのでは意味がないような気がしますが・・・。