アクセスのクエリ抽出の仕方について教えて下さい。

質問

アクセスのクエリ抽出の仕方について教えて下さい。
テーブルに５支店のデータを入れており、クエリでまた５支店の“未入力”とテーブルに入力したものを抽出したものを作っています。

そこで５つの支店の“未入力”を一気に見たいのでもう１つクエリを作りたいのです。
ですがクエリを作り、５支店の備考欄（備考欄に未入力といれています）を選択しフィールドに入れて「！」を教えても何も繁栄されません。

どうしたら５つのクエリのデータを１つのクエリで見れるのでしょうか？
分かりやすく教えていただけると幸いです。

回答No.6

DexMachina · ベストアンサー

> テーブルに５支店のデータを入れており、

このテーブルですが、5つの支店ごとにフィールド(Excelでいうところの列(=縦))を
用意している、ということでよろしいでしょうか。

上記推測が正しければ、クエリのデザインビューで、添付画像のように条件を
指定してやれば、ご希望の結果が得られるかと思います。

【説明】

『抽出条件：』と『または：』の欄で、同じ行に抽出条件を指定すると、双方を
満たしたレコードのみが抽出されます(=And検索)。
一方、別の行に抽出条件を指定した場合は、どれか1つの条件を満たすもの
全てが抽出されます(=Or検索)。

今回のご質問の件では「5支店のうち、未入力と記録されたもの全て」の抽出が
ご希望と思われますので、Or検索を行うことになります。

～～～～～～～～～～～～～【以下余談】～～～～～～～～～～～～～

もしもテーブルの構成が推測の通りだった場合、データベースとしてはあまりよい
構成ではありません。
(例えば、ご質問のように支店が5つあると、既に作成されたように支店ごとのクエリ
　が必要になったり、添付画像のように支店ごとに条件を重複指定したりする
　必要が発生したりします)
ですので、もしも余力があるようでしたら、『正規化』について検討してみることを
お勧めします。

テーブルの『正規化』：
http://www.annyys.net/html/kihon_002.htm
http://www.atmarkit.co.jp/fdb/rensai/db_enginer03/db_enginer03_1.html

例えば、現在のテーブルのフィールドとレコードが、それぞれ
【入金情報テーブル】
　ID　支店1備考　 支店1入金日　支店1入金額　支店2入金日、・・・
　1　 期日前入金　2010/09/04　\123,456　　　未入力
　2　　　未入力　・・・

といった形だとすると、正規化後は
【入金情報テーブルR】
　ID　支店ID　備考　　　　　入金日　　　　　入金額
　1　　2　　　　期日前入金　2010/09/04　\123,456

【支店テーブルR】
　店舗ID　店名　　住所　・・・
　1　　　　本店　　・・・
　2　　　　支店1　・・・
　3　　　　支店2　・・・

といった形になるかと思います。

お礼

難しそうですがやってみます。
ありがとうございました。

回答No.5

shinkami

勘違いだったらごめんなさい

一つのテーブルから５支店のクエリーができていますよね

クエリーの抽出条件欄には　"Ａ支店","Ｂ支店","Ｃ支店"　等となっていますね
一つのクエリーのこの部分を[支店名]とするとクエリーを立ち上げたときに
支店名を聞いてきます。

支店の抽出条件を設定しなければ全支店が対象になります。
支店の並び替え欄を昇順ににしておきます

回答No.4

piroin654

追加ですが、直接クエリをユニオンクエリの
中で指定することもできます。たとえば、

SELECT クエリ1.ID, クエリ1.A, クエリ1.B, クエリ1.C, クエリ1.備考欄
FROM クエリ1
UNION SELECT クエリ2.ID, クエリ2.A, クエリ2.B, クエリ2.C, クエリ2.備考欄
FROM クエリ2;
・
・
・
UNION SELECT クエリ5.ID, クエリ5.A, クエリ5.B, クエリ5.C, クエリ5.備考欄
FROM クエリ5;

あるいは、

SELECT クエリ1.*
FROM クエリ1
UNION SELECT クエリ2.*
FROM クエリ2
・
・
・
UNION SELECT クエリ5.*
FROM クエリ5;

下のほうは、クエリのフィールド数が同じ
場合に限りすべてのフィールドを表示する
方法です。

いずれの場合も、＃3で説明したように
すべてのクエリに設定をしておきます。

回答No.3

piroin654

>どうしたら５つのクエリのデータを１つのクエリで見れるのでしょうか？

だけでなく、備考欄が未入力と記入されているレコードを
まとめて表示したいということでしたので、

各クエリのデザインビューで新しいフィールドに

IIf([備考欄],"未入力")

と、記入し、抽出条件を

True

として、表示のチェックをはずして保存します。
これを５つのクエリすべてに同じことを設定します。
設定したら保存します。

そのうえで、#2で提示したユニオンクエリを作ります。

たとえば、テーブルの項目をID、A、B、C、備考欄、とします。
テーブル名をT1、T2、T3・・・T5とします。ユニオンクエリは、

SELECT T1.ID, T1.A, T1.B, T1.C, T1.備考欄
FROM T1
WHERE (((IIf([備考欄],"未入力"))=True))
UNION
SELECT T2.ID, T2.A, T2.B, T2.C, T2.備考欄
FROM T2
WHERE (((IIf([備考欄],"未入力"))=True))
UNION
SELECT T3.ID, T3.A, T3.B, T3.C, T3.備考欄
FROM T3
WHERE (((IIf([備考欄],"未入力"))=True))
・
・
・
UNION
SELECT T5.ID, T5.A, T5.B, T5.C, T5.備考欄
FROM T5
WHERE (((IIf([備考欄],"未入力"))=True));

と、このような感じ。途中は諸略していますが、
T1からT5のテーブルで作ったクエリのSQL文をいれます。
ただし、SQL文の終わりを示す;は一番最後だけに
入れます。

ユニオンクエリは各SQLで表示されるクエリの
フィールドの数が同じである必要があります。
といってもあまり難しく考える必要はあいません。
表示したいフィールドの数を同じにすれば
いいだけです。

回答No.2

piroin654

>どうしたら５つのクエリのデータを１つのクエリで見れるのでしょうか？

ユニオンクエリ

クエリ1のSQL文
UNION
クエリ2のSQL文
UNION
.
.
.
UNION
クエリ5のSQL文;

のような感じ。

回答No.1

layy

１つのテーブルに対し
Ａ支店の未入力の抽出クエリ
Ｂ支店の未入力の抽出クエリ
Ｃ支店の未入力の抽出クエリ
Ｄ支店の未入力の抽出クエリ
Ｅ支店の未入力の抽出クエリ
があって結果を１つで見たい、そんな感じでしょうか。

普通テーブルを元にクエリを作りますが、クエリの結果を元にしたクエリもできます。
クエリの結果はテーブル作成クエリで新しいテーブルで残すことができ、さらに追加クエリで２つ以上のクエリ結果を１つにすることもできます。

この２機能を理解し考えてみてはどうでしょう。
教わったやり方そのままで終わらせることなく、自分で理解できてから実施することをオススメします。

！でダメなのは抽出条件を見直すことくらいです。