EXCELの関数について教えてください。

質問

エクセルの関数？で２点質問があるのですが、お教えください。

残業時間の計算をエクセルで行いたいと思っています。

例えば、手入力でA1のセルに出社時間、
A2のセルに退社時間を入力すると
自動的にA3のセルに残業時間を表示させたい場合、
どういう関数？を書けばよいのでしょうか？

ちなみに一日の勤務時間は、7:30で、
休憩時間が、1:00です。
ですので、例えば9:00～20:00まで働いた場合、
2:30の残業になります。

もう１点あるのですが、毎日その残業時間を
１日１行で記録していって、残業時間の合計を
表示させてたいのですが、残業の合計時間が
10時間未満は文字色黒、10時間以上20時間未満の場合は
文字色青、20時間以上の場合は文字色を赤にしたいのですが、
可能でしょうか？

どうかよろしくお願いいたします。

回答No.6

shikisaito · ベストアンサー

>休日などでB、C列が空白になった場合の対策ってありますでしょうか？

=IF((A1="")+(A2=""),"",A1-A2-"8:30")
=IF((A1="")+(A2=""),"",MAX(A2-A1-8.5/24))

回答No.5

imogasi

質問として、見飽きたほど、よくでる課題です。
WEB（例えばGoogle)で「出社時間　退社時間　残業時間」で照会すれば何十万と記事があるようだ。１０記事ぐらい当たれば、その中に自分のケースに当てはまるものが見つかるでしょう。

回答No.4

mshr1962

A1="9:00" A2="20:00"として
A3=MAX(A2-A1-8.5/24)

セルの書式設定で行なうより、条件付き書式の方が有効
「書式」「条件付き書式」で
条件1「セルの値が」「次の値以上」「=20/24」で書式設定から文字色を赤
条件2「セルの値が」「次の値以上」「=10/24」で書式設定から文字色を青

補足

ご回答ありがとうございます。

＞　=MAX(A2-A1-8.5/24)
　で一日の残業時間を自動的に表示させることができました。
ただ・・・下記のように4/3が休みの場合、
Dの列すべてに=MAX(A2-A1-8.5/24)という式を書いておくと
「#####」という表示になってしまい、
9行目の今現在の合計残業時間が分かりません。
休日などでB、C列が空白になった場合の対策ってありますでしょうか？

　　　A　　　B　　C　　D
1　　日付　出社　退社　残業
2　　4/1　6:30　17:15　2:15
3　　4/2　6:30　17:15　2:15
4　　4/3　 　 　#####
5　　4/4　6:30　17:15　2:15
6　　4/5　6:30　17:15　2:15
7　　4/6　6:30　17:15　2:15
8　　4/7　6:30　17:15　2:15
9　　合計　 　 　#####

回答No.3

mu2011

一例です。
>A3のセルに残業時間を表示
出退勤時刻のバリエーションは考慮していません。
　=A1-A2-"8:30"
>合計の文字色
（１）合計セルの書式設定→表示形式タブのユーザ定義で[h]:mm
（２）合計セルを選択→書式→条件付き書式→「数式が」、=(合計セル>="10:00"*1)*(合計セル<"20:00"*1)→書式→フォントタブの色欄で青を選択
（３）追加→「数式が」、=合計セル>="20:00"*1→書式→フォントタブの色欄で赤を選択→ＯＫ

補足

ご回答ありがとうございます。

＞　=A1-A2-"8:30"　で一日の残業時間を自動的に表示させることができました。
ただ・・・下記のように4/3が休みの場合、
Dの列すべてに=A1-A2-"8:30"という式を書いておくと
「#####」という表示になってしまい、
9行目の今現在の合計残業時間が分かりません。
休日などでB、C列が空白になった場合の対策ってありますでしょうか？

　　　A　　　B　　C　　D
1　　日付　出社　退社　残業
2　　4/1　6:30　17:15　2:15
3　　4/2　6:30　17:15　2:15
4　　4/3　 　 　#####
5　　4/4　6:30　17:15　2:15
6　　4/5　6:30　17:15　2:15
7　　4/6　6:30　17:15　2:15
8　　4/7　6:30　17:15　2:15
9　　合計　 　 　#####

回答No.2

higekuman

> ちなみに一日の勤務時間は、7:30で、
> 休憩時間が、1:00です。
> ですので、例えば9:00～20:00まで働いた場合、
> 2:30の残業になります。

どのような計算をしたのでしょうか？
それをそのまま書けば良いと思いますけど。

> もう１点あるのですが、毎日その残業時間を
> １日１行で記録していって、残業時間の合計を
> 表示させてたいのですが、残業の合計時間が
> 10時間未満は文字色黒、10時間以上20時間未満の場合は
> 文字色青、20時間以上の場合は文字色を赤にしたいのですが、
> 可能でしょうか？

条件付き書式で実現できます。

回答No.1

DIooggooID

始業時刻や、就業時刻、休憩時間の開始・終了は、どのようになっていますか？