特定の人だけにファイルを見せたい

質問

お世話になります。社内でＬＡＮ構築しています。
社内のほとんどがパソコンを使用しております。

今現在、社外秘の経営資料（EXCELやPDF）を月１回、特定の人（偉い人）20名に
メールして配布しています。
その人たちは受け取ると自分のパソコンに保存しています。

毎月莫大な経営資料を、２０人にも送信し、その人たちが毎月自分のパソコンに
保存しています。

何か１箇所に保存してアクセスできたらよほど効率よいと思います。

社内にはＬＡＮハードディスクがありますが、そこに入れると便利とおもうのですが
対象外の一般社員がアクセスし見る恐れがあります。

このように特定の人だけアクセスさせるには、どのような方法がよろしいでしょうか？
ご指導願います。

回答No.2

123admin · ベストアンサー

＞社内にはＬＡＮハードディスクがありますが、そこに入れると便利とおもうのですが対象外の一般社員がアクセスし見る恐れがあります。

共有フォルダを作って、アクセスするユーザーを指定
http://trendy.nikkeibp.co.jp/article/tokushu/gen/20060208/115313/?P=11

通常のLANハードディスクならアクセス制限などは当然の機能ですが？
社内のLANディスクのマニュアルをしっかり見てください。

お礼

ありがとうございます。

同じ機種でしたので、大変参考になり
すぐに出来ました。どうもありがとうございます。

回答No.4

rinkun

社内LANがちゃんと構成されて各ユーザのアカウント管理がされていれば共有ファイルのアクセス権設定をするだけですけどね。

そういった下地がないなら、ANo.1で書かれているようにファイルにパスワードを設定することです。
ただパスワードは毎回変えて、パスワードと共有フォルダにおいたファイルのパスを必要な人にメールで送ります。
これだとパスワードを色々と覚えておかなくてもメールからアクセスすればファイルを見られるので利用者（偉い人）にも良いでしょう。
# メールのパスワードを入れる手間は増えるけど

お礼

色々と運用面でもお世話頂きありがとうございます。

今後の運用面で利用させていただきます。

どうもありがとうございました。

回答No.3

yambejp

ドメインで管理したりアクティブディレクトリにしたり・・・

http://e-words.jp/w/E382A2E382AFE38386E382A3E38396E38387E382A3E383ACE382AFE38388E383AA.html

回答No.1

kukineko

一番簡単なのはファイルにパスワードを設定し、関係者のみにパスワードを通知しておく方法だと思います。
対象者が変更されるごとにパスワードを変える必要がありますが特にＬＡＮのシステムをいじる必要も無くすぐに実行できると思います。