チームでの情報共有

質問

小さな建設会社なのですが、土地や建物を売ったり、貸したりのいわゆる不動産情報が結構入ってきます。
その情報をチーム内で共有するのに今までは紙ベースの管理をしていましたが、アナログな管理だと1つの情報を取り出してまとめるのが非常に面倒なので、デジタル化したいと考えています。
そこで色々と調べたのですがどうもこれといった方法に行き着きません。５～６人でそれぞれのパソコンから自由に編集したり追加したり、取り出したり出来るようにしたいのですが、アクセスやファイルメーカーを使ったのでは、人数分のソフトが必要になりそうで現実的ではない気がします。フリーやシェアウェアも探しましたがこちらも人数分必要になりそうで行き詰ってしまいました。

何か良い知恵があれば教えてください。

環境的には社内LANは使えます。MS Officeは全員入っています。

回答No.1

softbankHawks · ベストアンサー

かけられるコストは？

グループ内で情報を共有、編集したい、というのであれば、
グループウェアを導入されてはいかがでしょう？

いったんネット上の他人のサーバーに情報をアップロードしてしまう、という、セキュリティ上あまり好ましくなくてもいいのであれば、無償のサービスもいくつかあるようです。

基本的にフリー
Group Session
http://www.gs.sjts.co.jp/v2/index.html
Group-Office
http://nextwise.jp/asp/groupoffice/
チームギア
http://www.teamgear.net/teamgear/TG/top/

3ユーザーまで無償
アイポ3
http://aipo.aimluck.com/

閉じた社内で使って、なおかつ、サポートも欲しいのであれば、
サイボウズのようなものを買って、保守契約も結んだ方がいいんじゃないでしょうか？
グループウェアについての説明のページですが、結局サイボウズの宣伝です。
http://www.group-net.jp/

回答No.3

violet430

ボリュームライセンスで購入すれば安くなりますよ。
http://www.microsoft.com/japan/licensing/default.mspx
お取引のある販売店に相談してみては如何ですか？

回答No.2

assault852

OfficeはAccessなしですか。
そうなると、難しいですね。
グループウェアか業務システムを導入するしかないと思います。
ただし、それよりはAccessを購入するか、Officeを更新した方が結果的には安上がりですが。