締切済み

Excelをデータベースとして使いたいとき

2008/01/20 21:49

以下のような背景で「学生が参加した企業説明会名を表示する」ということを行いたいのですが、教えていただけないでしょうか？ちなみに当方エクセルは中級者で超基本的な関数しか使ったことがありません。絶対参照などは使えます。アクセスは使えません。エクセル２００３です。背景私は会社で採用担当をしておりまして、大学生が参加する企業研究セミナーなどにブースを出して会社説明を各地で行ったりしています。そして今度学生にSPIのような適性検査を受けさせるわけですが、適性検査の結果はexcelで最左列から「名前、大学名、点数」という項目で委託業者からもらえるとします。そして適性検査を受けた学生がどの企業セミナーに参加していたか見たいのです。それで何回も来ていたり、全くきていなかったりということを見て熱意があるのかないのかという判断の一助としたいのです。・各セミナーに来た学生の参加者リストも各セミナー主催業者からexcelで「名前、大学名」の項目で一覧がもらえる。ただしセミナー名はシート名やファイル名にしかついていない状態です。そのセミナーごと、及び適性検査結果の各ファイルを、セミナー別に各シートにわけてひとつのブックにまとめるとする。・最終的にはそのブック内の適性検査結果一覧のシートで、過去に参加したセミナーが点数の右側に自動的に表示される以下のような表がほしい。左列から「名前、大学、点数、参加セミナー名」と項目を並べたい。一郎　A大学　990　リクルートセミナー　A大学学内セミナー次郎　B大学　780　B大学学内セミナー三郎　C大学　610　毎日ナビセミナーこのような場合どのような関数を使ったり操作を行えばいいのでしょう？

hamumayoin
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moonliver_2005
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2008/02/05 11:07 回答No.2

１中間的に次のような表を作ることを考えればよいでしょう。（質問者さんの挙げたセミナー以外のセミナー名は単なる例で、こういうセミナーが実在するかどうかは問題にしないでください）一郎　A大学　990　リクルートセミナー一郎　A大学　990　A大学学内セミナー一郎　A大学　990　朝日ナビセミナー一郎　A大学　990　日経ナビセミナー一郎　A大学　990　D大学学内セミナー次郎　B大学　780　B大学学内セミナー次郎　B大学　780　毎日ナビセミナー次郎　B大学　780　日経ナビセミナー次郎　B大学　780　C大学学内セミナー三郎　C大学　610　毎日ナビセミナー三郎　C大学　610　日経ナビセミナー２この表を作るためには、業者さんからもらった参加者リストにセミナー名の列を追加し、全行にセミナー名をコピーします。たとえば日経ナビセミナーの主催者からもらった参加者リストについて次のようになります。一郎　A大学　日経ナビセミナー次郎　B大学　日経ナビセミナー三郎　C大学　日経ナビセミナーすべての参加者リストについて同じことを行います。３すべての参加者リストについての表を別の１枚の表にコピーしてまとめ、長い表を作ります。一郎　A大学　日経ナビセミナー次郎　B大学　日経ナビセミナー三郎　C大学　日経ナビセミナー次郎　B大学　毎日ナビセミナー三郎　C大学　毎日ナビセミナー一郎　A大学　朝日ナビセミナー４この長い表をソート関数で、名前をキーにソートすると、表が名前の順に並べ替えられます。一郎　A大学　日経ナビセミナー一郎　A大学　朝日ナビセミナー次郎　B大学　日経ナビセミナー次郎　B大学　毎日ナビセミナー三郎　C大学　日経ナビセミナー三郎　C大学　毎日ナビセミナー５この表に点数の列を追加し、適正検査表から点数を持ってきます。一郎　A大学　日経ナビセミナー　990 一郎　A大学　朝日ナビセミナー　990 次郎　B大学　日経ナビセミナー　780 次郎　B大学　毎日ナビセミナー　780 三郎　C大学　日経ナビセミナー　610　三郎　C大学　毎日ナビセミナー　610　６この表から一郎　A大学　990　リクルートセミナー　A大学学内セミナー次郎　B大学　780　B大学学内セミナー三郎　C大学　610　毎日ナビセミナーという表を作成すればよいです。私は５の表で目的は達成されていて、この表は不要とおもいますが、管理者、エンドユーザが必要なら作らざるを得ないでしょう。７以上の操作をすべて関数でやれるとは思えません。学生数に依存するでしょうが、ソート関数１個だけは勉強して使い、あとはすべて手作業でやるしかないでしょう。８上のすべてを自動化するには　Excel　VBAを勉強しないと無理でしょう。Excel　VBAを勉強する手間は、上の作業をすべて手作業でやる手間を上回るでしょう。よって、自動化は来年の宿題として、今年は手作業で済ますのが良いでしょう。９もっと言うと、上の表を作るだけなら、Excel　VBAを勉強するよりACCESSを勉強する方が簡単と思います。しかしACCESSを買ってきてインストールすることから始めるとなると、やはり来年の課題とすべきでしょう。