どのようにwebメールの整理したらよいのでしょうか

質問

私が会社で使用している電子メールはpopに対応していないのでメーラーを使わず、webメールを使っています（グループウェアの機能の一つのメール機能を使っています）。受信したメールで保存しておきたいものはいくつかのフォルダに分けて保存していたのですが、現時点でメールボックスの約六割を占めるまでになりました。メールボックスにゆとりを持たせるため、現時点で考えていることとしましては、メールをメモ帳にコピー＆ペーストしてテキストデータにしてマイドキュメント内にひとつのフォルダを作成し、そのフォルダの中に保存しようと考えているのですが、そのような方法だと必要なメールを探すのに苦労するだろうと思っております。いったい、どのようにwebメールの整理したらよいのでしょうか

回答No.2

mako55mako55

グループウェアのソフトによっても違うが、メールボックスの容量は簡単に増やせるよ。
無制限にしておくわけにはいかないので、容量制限をかけているだけ。

私用で使っている訳じゃないだろうから、システム担当に、容量が少なくなったと言うことを伝えて。

大勢いるユーザーの中のたかが一人分のメールボックス容量なんて大したこと無いよ。
システムの人間が、ちょこっと設定するだけで、容量は増える。

お礼

システム担当者と話しましたが、「ほかの社員は設定された容量内で業務を遂行しているので社員一人の分だけ設定を変更するわけには行かない、自分で工夫して整理しろ。」と予想通りの返事が返されました。もうこれ以上はシステム担当者に掛け合いたくないので、システム担当者に設定の変更をお願いしないで出来る整理方法があれば教えていただけないでしょうか。もし、なければ面倒でもコピー＆ペーストで整理しようと考えております。

回答No.1

fallen_angel

webメールは、グループウェアのサーバー機のＨＤＤに格納されているのでしょうか？
　上記の環境であれば、ＨＤＤの容量を大きくできませんか？
　デジエなどですと簡単に新しいマシンに移行できます。

お礼

回答いただきありがとうございます。
メールの格納場所ですが、インターネット接続障害が起きて外部との接続が出来ない状態でも、受信してあるメールを見ることが出来ましたのでおそらく社内サーバーに保存されているものと思われます。
メールボックスの容量を大きく出来ないかとのことですが、おそらく金銭面での問題と私の会社での成績を鑑みると、私の希望を受け入れてメールボックスの容量を大きくしてもらえる可能性は皆無と言っていいと思います。