メールの整理

質問

会社で仕事で使っている古いメールの整理について教えてください。

OSはXPでアウトルック2000を使っています。
個人用のフォルダを作りそこに社内外のメールが保存されています。
だいぶ件数も増えたのでメールを別の場所に保存したいと考えております。
普通であればエクスポート？したファイルを保存しておけばいいのかと思いますが、古いメールもたまに必要な事があるためメールの形で残しておきたいです。
アウトルックのようなメールソフトに古いメールのみ移せればいいのですが、どのように行ったらいいかがわかりません。

ちなみにアウトルックエクスプレスにインポートを試みたのですが、個人用のフォルダのメールは移せませんでした・・・
やり方が悪いのかもしれませんが・・・

できれば簡単にD&Dで移せるようなのが望ましいです。
アウトルック2000がメインというのも会社なので変えられません。

ご教授願います。

説明に不足がありましたらご指摘ください。

回答No.2

violet430

WindowsLiveメールを使いませんか？
WindowsLiveメールなら、メールデータはテキスト形式で管理するので、メールデータを直接参照することも可能になります。
メールデータの保存先をお好きなフォルダへ移動すればより使い易くなるでしょう。
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/mailer/winlivemail.html
古いデータだけでも移行したらいいです。
データの移行は簡単で、メニューからファイル　－　インポート　で可能です。

回答No.1

noname#151570

Outlook Expressのファイル→インポート→メッセージ→Microsoft Outlook選択→次へ→OKで、フォルダの選択画面になりますが、そこでインポートしたいフォルダが選択可能になりませんでしたか？

古いメールだけでなく、全部インポートできますから、必要なメールはOutlook Expressに取り込めたら、フォルダ内のメールをすべて選択して、デスクトップに作成したフォルダにドラッグ、eml形式の各通になりますから、いつでも開いて見ることができますが。

あとは、私のメインメーラーのThunderbirdにはインポート可能と思いますが、ソフトのインストールを許して貰えるかどうかですね。
次は古いバージョンの表示のようですが、Outlookもインポート対象になっています。
インストール時で無くてもツールメニューに「設定とデータのインポート」があり、Outlookを選択してメールの取り込み可能です。
オフラインで使用したら問題ないですかね。
http://homepage1.nifty.com/akshiba/mail_web/thunderbird.html