HMへの追加工事依頼

質問

１年前に新築しました。
先日、営業に小さな追加工事の見積もりをお願いして、届いた見積もり金額で問題なさそうなので、実際に追加工事を依頼する場合、どのようにするのでしょうか？

電話だけでいいものですか？
もう一度担当営業と会って議事録を作成するのでしょうか？
こちらから、工事依頼のＦＡＸを送ればいいのでしょうか？（書式とかありますか？）

安い金額ではないので、電話だけは避けたいのですが、担当営業が隣の市の営業所に移動したばかりで、当面は長距離（６０ｋｍ）をクルマで駆けつけてくれるので、なかなかお互いの都合がつかないので、ＦＡＸがいいのかな？とも思っているのですが・・・

回答No.1

noname#78261 · ベストアンサー

築1年後の工事ですから追加工事とは言いません。
契約的には、新規の小額工事またはリフォーム工事のような扱いになります。内容がよければ、これで契約したいと電話でもＦＡＸでもよいと思います。しかし、それで発注ではありません。紙切れ1枚でも契約書と見積もりを閉じこんで工期、支払い、工事中の職人さんのトイレ等の打ち合わせの上契約行為を行いましょう。住宅営業の守備範囲は60ｋｍなどたいしたことはありません。安い金額ではないのできてもらうか自分で出向くことが必要です。出向けば営業でなく業務が契約業務をしてくれる事もあります。ただ、遠い距離なので一回で済む様に聞くべきことをちゃんとまとめていけばいいのだと思います。

お礼

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回答No.2

shunkoh

工事をして欲しい（発注する）ということを伝えた上で来て欲しいと言えば、住宅会社から質問者さん宅へ来るはずです。わざわざ質問者さんから出向くことはないと思います。
ただ、住宅会社の多くは新築とリフォームは別の担当であることが多いです。住宅会社からすれば、No.1の方の言う通りリフォーム工事の扱いになりますので、本来は担当の方は変わることが多いです。
どれくらいの工事か分からないので何とも言えないのですが、数日で工事が完了する内容でしたら質問者さんの都合を伝えた上で日程の調整を図って下さい。
議事録というとちょっと面倒な気もしますが、日程の確認、代金の支払いに関する記述だけでも議事録です。議事録は住宅会社に作成させて下さい。この業界でトラブルの主因は言った言わないによるものです。

お礼

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