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会議について
今、悩んでます・・・それは会社での会議のことです。私が司会をやっていて毎回議題を出していますが・・・ネタが尽きました。何か良いアドバイスをお願いします。
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何の会議で、毎回どんな議題がテーマ化か分かりませんが、 ・喫煙の制限について ・社内清掃について ・年末清掃の効率化について ・女子社員のお茶入れの禁止について（お茶汲み要員ではない） ・社員の服装について ・どうすれば残業時間が減るか ・整理整頓について ざっとこんなところです。
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- Fuu1962
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#3です。 「情報の共有化」そればっかり考えています。 電話をとるとその人は席を外しています。 いちいちメモ紙を探して、書いて、字がきたないので、書き直して、その人の席まで行って貼り付けます。 どうしてパソコンが使えないのかなって考えてます。 △△地区の○○さんちの電話番号知らない？ ○○委員会の名簿ってどっかにあったよなあ！ ちょっとずつネットワークの中に貯められないかなあって考えてます。 みんな１人で情報を独占してるんです。 なんで共有しようとしないのかあって。
- mojitto
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＃２様の意見は確かにアリだと思います。 もし議題がないのであれば会議の必要もないので、開催しないで業務を遂行したほうが効率的だといえます。 また、みんなで意見を持ち寄る場で、あなた一人が毎回議題を出すのも変ですよね？出席者から議題を募る必要もあるでしょう。 というわけで「議題がない場合の会議開催（延期）の是非」「議題の持ち回り制、もしくは提案制の採用について」あたりでいかがでしょう？ 僕の以前勤めていた会社は、営業資料などもらって、司会進行は持ち回り制でした。
- GJ-Officer
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会議のことについては、大平 健『ニコマコス流 頭脳ビジネス学』〔岩波書店〕という本が参考になるかと思います。読んでみてください。 http://www.amazon.co.jp/%E3%83%8B%E3%82%B3%E3%83%9E%E3%82%B3%E3%82%B9%E6%B5%81-%E9%A0%AD%E8%84%B3%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%8D%E3%82%B9%E5%AD%A6-%E5%A4%A7%E5%B9%B3-%E5%81%A5/dp/4000242067/ref=sr_1_3?ie=UTF8&s=books&qid=1195975199&sr=8-3 一貫して「おもしろくない会議は、頭を使わない社員を養成する場だといえます。そういうのに出させられているヒラ君たち！（中略）よほど覚悟を定めて、自己防衛というか自己鍛錬をしなくてはなりませんぞ」といった調子の話し言葉で書かれているため、簡単に読み進められるが、カジュアルすぎて人によっては敬遠してしまうかもしれない。また、論拠を提示することなく「~ありません」「~はずです」と断定する書き方に反発する人もいるだろう。 ただ、本書で紹介されている「アイデア・ストック」「ブレイン・ストーミング」「自己分析」「ストーリー化」などのテクニックは、いずれもさまざまな企業で効果を発揮しているものであり、思考法・発想法関連の書籍でも紹介されているものばかりである。思想法・発想法の基本を誰にでも理解できるようまとめた、という点では便利な1冊である。また、自己分析や質問法など精神科医の著者ならではのカウンセリングのテクニックが盛り込まれている点も、特筆に値する。
- Fuu1962
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不思議な会議ですよね。 #2さんの回答に共感するんですが、まあ、そこまで直接的ではなく。 ・社員の中での情報の共有について ・コミュニケーションの活性化について ・イントラネット、電子掲示板の活用について
お礼
アドバイスありがとうございます。 ・社員の中での情報の共有について ・コミュニケーションの活性化について ・・・・でFuu1962さんは会社で何かされていること、意識されていることありますか？
「ネタがつきて時間が無駄な会議の是非について」
お礼
ありがとございます。 すいません・・・毎回何の会議かと説明不足でした。 私どもは雑貨メーカーであります。毎回、会議のテーマーは異なります。月2回会議があります。10月は出荷が多忙でしたので会議は無かったです。今月は、会議がなかったので「報告・連絡会」ってかたちでよりました。各部署で色々問題があったことを話してもらいました。 年末、年始は各自、目標＆反省を発表してもらいます。その他数字的な発表などなど・・・。 いつもこんな感じです。だから「どうすれば残業時間が減るか」 「整理整頓について」は大きなテーマとなりそうですね～。 ありがとうございます。