アクセスからワードへ差込印刷

質問

アクセスに入力したデータをワードに差し込むので困っています。１ページ内に複数のデータ（１ページあたり８件ずつ）を差し込みたいのですが、８件とも同じデータが入ってしまいます。１ページに、８件の異なるデータを差し込む方法を教えてください。すみません。
例
(1)　○川×子　○○県○○市～
(2)　○岡△太　××県△△市～
(3)　×田○夫　△△県○○郡～　　←これを１ページの中に入れたいのですが。

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

ワードでツール－差し込み印刷ヘルパー
メイン文書－「定型書簡」の例です。
データファイル－私の「DB５．ｍｄｂ！TABLE店員テーブル」の例です。
データの差し込み－「差し込み」をクリック。
「差し込みフィールドの挿入」の▼をクリックして出るドロップ
ダウンリストの「Next Record」を下記の位置でクリックする。
すると１レコード読んで次のレコードの
「カナ名」フィールド 、「店員名」フィールドの内容を
セットしてくれます。２行目以下はコピーと貼りつけも
可能です。下記では３レコード分セットされます。
"カナ名" "店員名""Next Record"
"カナ名" "店員名""Next Record"
"カナ名" "店員名""Next Record"
＜＜＞＞ABCのアイコンをクリックすると
ヤマダ 山田
タケウチ 竹内
スズキ 鈴木
になり画面上で確認できます。

お礼

ありがとうございます。
今、家のＰＣからなので、明日職場にいったらさっそく勉強してみます。

関数ですか・・・ぼくはワードを使い始めて７年ぐらいになるのですが、まったく自流で、関数とかむずかしいことはぜんぜんわからなかったのです。明日、教えて頂いたとおりにやってみます。

本当にありがとうございました。

補足

で、できました！！やた！
ほんとにありがとうございました。助かりました。
おまけに、フィールドっていうのを初めて使ってみて、その便利さを知りました。これからどんどん使っていきそうな気がします。
m(__)m

回答No.3

KYAKYAKYA

この内容であったらワードに差し込むのでは無く、アクセスのレポートで処理できるのでは。

お礼

わー。ありがとうございます！
しかしすいません。今、家のＰＣからで、問題のファイルは職場なので、さっそく明日いちばんで調べてみます。
アクセスから直接こういう形式で作成できるのですね。Ａ４で出るのでしょうか・・・ともかく明日やってみます。
本当にありがとうございました！

回答No.1

noname#7099

ｗｏｒｄの差込印刷用のツールバーのなかに、NextRecordかなんかの関数があります。それを使います。
今、ここに資料がないんでごめんなさい。
８件だしたいんで、１ページに７個使います。

お礼

ありがとうございます！

ワードに、命令を入力するような、そういうことですね。
ぼくは長いことワード使ってるんですが、ちゃんと勉強してないので応用的な使い方はまったくわかってないんです。今家のＰＣからなので、明日職場に行ったらさっそく勉強します。

ありがとうございました。