エクセル「大分類」「中分類」「小分類」からリスト選びする方法

質問

何かを分類するときに、リストで選ぶような場合があるとします。

「大分類」と「小分類」のように２つの分類から選ぶ場合は
vlookupを使って簡単にできると思います。
[例]
A1：大分類を選択
A2：小分類を選択
　大分類は、E1～E5に「大１」～「大５」
　それぞれ「大_x」には「x小1」～「x小4」まであるとします。
　　　（セルはF1～I5）
まず、A1で大１～大５を選び、その結果x小1～x小4を
E11=VLOOKUP($A$1,$E$1:$I$5,2,0)
E12=VLOOKUP($A$1,$E$1:$I$5,3,0)同様にE13,E14として、
A2のリストをE11～E14にすればできると思います。

これが、「大分類」「中分類」「小分類」と３つの分類に
なった場合はどのようにすればいいのでしょうか？

同じように、すべての中分類に対しvlookupを使おうと思ったの
ですが、異なる大分類に対し同じ中分類があった場合にうまく
いかないと思ったので・・・。

いい方法があったら教えてください。

回答No.5

noname#204879 · ベストアンサー

[ANo.4この回答への補足]へのコメント、

》 A3に▼のボタンはつきますが、押しても何も現れません。

「小分類」の A3 の▼ボタンを押す前に、A2 に「中分類」を表示させていますか？
「中分類」の A2 の▼ボタンを押す前も、A1 に「大分類」を表示させておく必要があります。

お礼

何度も何度も本当にありがとうございました。

やはり小分類の分だけうまくいかないみたいです。
しかし、このように実施すればうまくいくみたいだという
ことがわかりました。ありがとうございます。
もう少し勉強してみます。

ということでこれで締め切ろうと思います。
ありがとうございました。

回答No.4

noname#204879

[ANo.3この回答への補足/お礼]へのコメント、

》 B1、C1は、A2、A3ですよね？

あ、間違えてました。
ステップ６の「セル A1、A2、A3 に、…」は「セル A1、B1、C1 に、…」に読み替えてください。
ステップ６の「セル A1、A2、A3 に、…」を活かすなら、各式を次のように読み替えてください。
　　A1: =$E$1:$E$4
　　A2: =INDIRECT(A1)
　　A3: =INDIRECT(A2)

》 …とエラーとなります・・・。

エラーが出ても[はい]で続行してください。

》 上記１～５は何をやっているのでしょうか？

それは奇異なお尋ね、ステップの記述にあるように、指定した範囲に名前を付けているのです。
「ブック内のセルに名前を付ける」というヘルプ文を出し、そこから「行見出しまたは列見出しを使ってセルに名前を付ける」なるヘルプ文へジャンプしてそこを熟読すれば分かること。

》 「１中２」と「２中２」が同じ場合でも上記の方法でできますか？

先ずはやってみること。

補足

何回もありがとうございます。
>》 …とエラーとなります・・・。
>エラーが出ても[はい]で続行してください。
続行してもうまくいきません。
A3に▼のボタンはつきますが、押しても何も現れません。

回答No.3

noname#204879

E　　　F　　　 G　　　 H
1　 大1　　_1中1　 _1中2　 _1中3
2　 大2　　_2中1　 _2中2　 _2中3
3　 大3　　_3中1　 _3中2　 _3中3
4　 大4　　_4中1　 _4中2　 _4中3
5
6　 _1中1　_11小1　_11小2
7　 _1中2　_12小1　_12小2
8　 _1中3　_13小1　_13小2
9　 _2中1　_21小1　_21小2
10　_2中2　_22小1　_22小2
11　_2中3　_23小1　_23小2
12　_3中1　_31小1　_31小2
13　_3中2　_32小1　_32小2
14　_3中3　_33小1　_33小2
15　_4中1　_41小1　_41小2
16　_4中2　_42小1　_42小2
17　_4中3　_43小1　_43小2

簡単のために、大分類、中分類、小分類がそれぞれ４個、３個、２個とします。
０．上に示す表を作成
１．範囲 E1:H4 を選択
２．[挿入]→[名前]→[作成]を実行
３．“左端列”のみにチェックを入れて[OK]をクリック
４．範囲 E6:G17 を選択
５．ステップ２、３に同じ
６．セル A1、A2、A3 に、[入力値の種類]を“リスト”、[元の値]を次式とする
　　[入力規則]を設定
　　A1: =$E$1:$E$4
　　B1: =INDIRECT(A1)
　　C1: =INDIRECT(B1)

セル A1 で「大3」を選択したとき、セル B1 では 「_3中1」、「_3中2」、「_3中3」の何れかを選択できます。
セル A1 で「大3」、セル B1 で「_3中2」を順次選択したとき、セル C1 では 「_32小1」、「_32小2」の何れかを選択できます。

【この方式の難点】
上の手順で、「大3」、「_3中2」、「_32小1」と表示させていたとき、「大3」を他の大分類に変更したりしても「_3中2」、「_32小1」はそのままになります。

お礼

すみません。もうひとつご質問です。
質問文に書きましたが、異なる大分類に対し同じ中分類がある場合、
たとえば「１中２」と「２中２」が同じ場合でも上記の
方法でできますか？

補足

B1、C1は、A2、A3ですよね？

A2ではうまくいくのですが、A3で入力規則を設定しようとすると
「元の値はエラーと判断されます。続けますか？」とエラーと
なります・・・。

また、上記１～５は何をやっているのでしょうか？

回答No.2

maron--5

◆下のＵＲＬがお役に立つと思います

参考URL：

http://www.kenzo30.com/ex_kisopoint/onepoint_sonota3.htm#Q4

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.1

noname#204879

確認させてください。

》 …にすればできると思います。

そうでしょうか？

「大分類」として例えば“大2”を選んだときは、セル E11、E12 の「小分類」としては“2小1”～“2小4”の中から任意のものを選ばせたいのではないですか？
貴方の式では E11 では“2小2”のみが、E12 では“2小3”のみが表示されませんか？
つまり、「小分類」は選ぶことができないと。

補足

説明が悪くて大変申し訳ございません。
E11～E14は、仮のセルです。（おっしゃるとおり選ぶことはできません）

A1をリストE1～E5から選び、その後A2をE11～E14から（データ－入力規則をしておいて）選ぶということです。