セルの効率的な選択について

質問

質問なのですが、エクセルにおいて、
VLOOKUPでデータ元を範囲指定する時に、
５００行あまりあるデータをいちいちクリックしてドラッグしていき、最後の空白でないセルにたどり着いたら、ドラッグを離すという作業をなんとか簡略に行えないでしょうか。いつも通り過ぎて、３０００行とかにいってしまうので、とても効率が悪いのです。また戻ると、はじめの行まで戻ったりして・・・。なにかいい方法を知っている方がいましたら、ご助力ください。よろしくお願いします。

回答No.2

shinkun0114 · ベストアンサー

●範囲指定はキーでもできる
　マウスでの範囲設定は難しいですよ。
　とりわけ、エクセルで大量の範囲設定をするのは、おっしゃるように
　調整が難しいです。
　私はもっぱらキー操作で行っています。使用するキーの組み合わせを
　適宜選ぶことで、お好みの操作ができますのでお試しください。

●キー操作での範囲設定の基本
　基本は[Shift]キーです。
　shiftキーを押しながら、カーソルキー[→][↓][←][↑]を押すと
　その範囲が指定されます。
　さらにshiftキーとPageUpやPageDownを組み合わせると、
　スクロールに合わせて大量の範囲指定ができます。

　質問者さんの場合、[shift]キーを押しっぱなしにした状態で、
　PageDownを何回か押しておおまかに範囲を選択し、
　さらに[shift]キーを押したまま[↓][↑]で調整なさるとよいでしょう。

●応用
　Shiftキーはあらゆる組み合わせが可能です。
　[Ctrl]を押しながらカーソルキーを押すと、データの入っているセルや
　区切りセルまでジャンプします。
　また[Ctrl]キーと[Home]を同時に押すと、セルA1へ、
　[Ctrl]キーと[END]を同時に押すと、データの入っている最終セルへジャンプします。
　これらはちょっとコツが要りますが、同様に[Shift]キーと組み合わせると
　快適な操作が可能です。

お礼

ご回答ありがとうございます。

非常に迅速・丁寧な回答でわかりやすかったです。
早速、やってみたところ、まさに求めていたもので、感動いたしました。

ありがとうございました。また、きかいがあればよろしくお願いします。

回答No.5

shinkun0114

#2です。何度もすいません。

範囲指定する場所が、次のいずれかの条件のとき、
・そのシートに範囲指定するデータ以外がない
・範囲指定するエリアが、他のデータと空白行・空白列で離れている
このどちらかの場合は、
　[shift]+[Ctrl]+[*]
この操作一発で範囲指定ができます。

お礼

何度も回答ありがとうございます。

[shift]+[Ctrl]+[*]

これはホントすごい技です！大変助かりました。
ちょっと感動しました。
ありがとうございます。

回答No.4

mu2011

期待と相違していると思いますが、
・セル範囲が大きくなるような場合は、キー操作よりセルアドレスを直接入力する。
・アドレス入力が面倒なら列範囲（例えば、A:B）指定とする。
等、如何でしょうか。

お礼

ご回答ありがとうございました。

何行まであるのかアドレスがわからないので今回はこの方法は使えなかったのですが、とてもいいことを聞きました。

ありがとうございました！
また、機会があればよろしくお願いします。

回答No.3

shinkun0114

#2です。ちょっと補足します。

＞VLOOKUPでデータ元を範囲指定する時に

VLOOKUPでしたら、先に名前を付けておいてはいかがでしょう。
1.まず。準備です。
　VLOOKUPの範囲指定をするエリアを範囲指定します。
2.名前ボックス（左上にあるアクティブセルの場所表示される場所）をクリックし、
　好きな名前を入力します。たとえばlistなど。
3.こうしておけば、
　=VLOOKUP(A1,list,2,true)
　このように入力すればOKです。その都度範囲指定をする必要はありません。

お礼

これもすごい技ですね。

何回も同じ表をその都度選択していました。

とても仕事がはかどりそうです。ありがとうございました！

回答No.1

cafe_au_lait

先頭のセルをクリック
Ctrl+Shiftを押しながら↓を押す

これで最終行まで選択されます。

お礼

ご回答ありがとうございます。

非常に迅速な対応ありがとうございました。

そこから、また→で、全て選択することができました。

また、機会があればよろしくお願いします。