OL2003 の仕訳ルール

質問

送信したメールを仕分けて別のホルダーに移動して分類したいのですが、移動は出来るのですが、送信済みフォルダーに、そのメールのコピーが残ってしまいます。ルールを見ると確かにコピーを移動スルとなっていますので動作としては正しいのですが、受信メールは移動できるのに送信メールは、コピーを残さず移動できないのでしょうか。

回答No.3

mabomk

一二番です。補足です。説明不足の箇所がありました。

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「メッセージ」
　→「メッセージからルールを作成」(中央下)
　　　　　これで、別窓が開きます。
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この時は、相手先からの直接受信メールの一つ(どれでも可)を選んだ上で、上記へ進んで下さい。

回答No.2

mabomk

以前に回答した、方法です。

簡単に私の整理方法を説明すると。。。(コピペで済みません)

(あくまで自分の送信メールを受信メールとして扱います)(ここまでご理解なら後は簡単)

「受信フォールダー」の中に「相手先別フォールダー」をドンドン作ります。メール仕分けでその相手先からの受信メールはそのフォールダーに入るように設定します。

「その相手先」へ送信してそのまま受信したメールは、仕分けをしない普通の状態では、一番上の「受信トレー」に入りますよね。これでは何もなりませんよね。ここで、この送信して戻ってきたメールを選んだ状態(反転している)で、[OUTLOOK EXPRESS]「メニュー」から
(OUTLOOK EXPRESSですが、OUTLOOKでも同じだと思います)

「メッセージ」
　→「メッセージからルールを作成」(中央下)
　　　　　これで、別窓が開きます。
　　→「1」「宛先にユーザーが含まれている」にチェックを入れます。→「その相手先のアドレス」を選びます。
　　この時相手のアドレスをキチンとアドレス帳に入れ
　　ておくと整理がしやすい。又、その相手が複数のアド
　　レスを持って使い分けていても、アドレス帳からそ
　　れらの複数アドレスを「又は」「又は」で選んでおくと
　　どのアドレスを使われても全部自動化可能。。。(この
　　当たりは一寸複雑かな、デモ基本の原理は単純です)
　　　(他のチェックは全部外す)
　　→「2」「指定したフォールダーへ移動」
　　　　　　「そのフォールダを指定する」
　　　(他のチェックは全部外す)

暫くすると(1-2秒)→「ルールは作成されました」→「OK」

これで、その相手への自分発信送信メールが、その相手先のフォールダーへ収納されます。つまり、「受信・送信メール」がその方専用のフォールダに纏まって収納出来ます。

変な話ですが、この件を10分ほどの国際電話で説明して判った人は相当勘が鋭かった。目の前で手を取って説明しても、判らず泣き出した人もいたけど。。。(その人は、相当に●▲×でした)

回答No.1

mabomk

私は、自分で振り分けることなく、自動的に振り分けられる様に、以下の方法をとっています。

■ 送信する時、[CC]or[bcc]に自分のアドレスを記入
◆[CC]or[BCC]はお好みで。
■ 当該メール送信後、すかさず「受信」
■ すると、自分が発信したメールが受信される
■ その受信メール(実は自分発信したもの)が、後述の「仕訳ルール」に従いそれぞれのフォールダーへ収納される。

この「仕訳ルール」の作り方
少し判りにくいので、このサイトで以前私が回答したものを探し後ほど連絡します、暫くお待ち下さい。