無料のOffice系ソフトで取引先に…マナーは？

質問

業務でエクセル・データのやりとりをメールでします。

エクセルで受け取ったファイルをフリーのOffice系ソフトで編集して
送り返す、っていうのはマナー違反でしょうか？

現状まだデメリットの方が多いのかな？　と漠然と感じてますが、
導入するにあたって気をつけることは何でしょうか？

回答No.3

noname#113190 · ベストアンサー

私の周囲でもこの件では二の足を踏んでいます。
私の見解としては、キングオフィスなどMS-Office2003と互換性が高くて問題ないと思うのですけど、何かあった場合の信頼性に欠けるとして導入は嫌がられます。
そういう私も、バージョンが違うとグラフが崩れたり、PowerPointなどでは音声ファイルのリンクが外れたりしますから、Office2000から2001、2002、2003、2004、2007まで揃えており、Windows98やMac OS9もこのために稼動させています。
経験上、グラフや行送りが崩れないか検証は要ると思いますよ。
自社内で完結させるなら全く問題ないと確信しています。

お礼

キングオフィスの体験版を使っています。
互換性は高いと考えますが、
「高い」けど完全でないのはハッキリしてますね。
キングオフィスで互換性のチャックポイントが見えてきたら
OpenOfficeにしたいなぁ・・・という状況です。
ありがとうございました

オフィスのバージョンをそこまで揃えるというのはすごいですね。
私は未だに2000のままです。

回答No.5

noname#31977

MSOfficeはまっとうな会社や大学関係なら持っていて当たり前であり、ワードやエクセルファイルでファイルのやり取りを行うのは常識です。

無料のOffice互換ソフトではxls形式で保存してもレイアウトは完全に再現されないので発送前にMSエクセルでの確認作業が必要になり非効率です。相手側もOpenofficeを使っていればそんな問題はおきませんが。
コンピュータ系統雑誌では無料のOfficeソフトが数年前から頻繁に取り上げられ、ネットでもたびたび紹介されますが、現実世界でフリーのオフィス互換ソフトなんて使っているのは一部の学生とコンピュータマニアだけです。信頼性と互換性最優先のオフィス系ソフトでは無料ソフトはまったく流行してませんし、使用者も増えていません。

スタンドアローンなら何を使おうと問題ありませんが、メールで外部とファイルをやり取りするならば今はまだ早すぎます。
乗り換えるのは無料のOffice系ソフトが十分に普及して周りがOOo一色になってからでも遅くありません。

参考URL：

http://www.nikkeibp.co.jp/news/it07q1/525860/

お礼

MsOfficeでもバージョンによって、互換性の無い機能や
（うろ覚えですが、シート・タブの色分けとか？）
デフォルトでは開けないマクロとかあったりしませんか？

参考URLは面白いですね。ありがとうございました。

回答No.4

fly_moon

こんにちは。

フリーのOffice系ソフトに限らず、データのやりとりだけならCSVなどのテキスト形式でするのが望ましいと思います。

お礼

CSVも利用していますが、
今回の質問とはちょっと離れているので難しいですね。
ありがとうございました。

回答No.2

asapinya

OpenOfficeでしょうか。

決してマナー違反ではありませんよ。
ただし、相手が読み込めない形式になっていたり、再現できない機能を使っていたりすると失礼に当たりますので、基本的な操作のみで作成した表をxls形式で保存する必要がありますね。

お礼

データによって、
使用している機能がマチマチなので難しいですね。

送るほうも、再編集が必要とはいえ
いろんな機能を使いまくったデータを送ってこないでね
って言いたくなります。

上の方では無いですけど、いろんなバージョンが欲しくなります。

回答No.1

noname#40524

流れとしてはフリーのオフィス互換ソフト、ネット上の互換ソフトの使用に移行していると考えます。
まだまだ互換性は完全では無い様ですが問題は無いと考えます。