【Access2002】サブフォームのレコードを自動的に１行表示させたい

質問

お世話になります。
契約社員の契約更新を管理するDBを作っています。

社員マスター（社員NO,氏名、部署...主キーは社員NO）と
をメインフォームに
契約マスター（社員NO、回数、更新済・・・主キーは社員NOと回数）
をサブフォームにして　フォームを作成中です。
例として

社員NO　010　氏名　田中太郎　営業部←メイン
回数　1回目、更新済YES/NO(チェックボックス）←サブ

というレコードを持つとします。
契約社員は半年後に２回目の更新をするのですが、
その際、「回数は入っているが（２回目）更新済がNOのもの」という
選択クエリで次に更新する契約社員を抽出したいとおもいます、

今は、この２回目というのを手入力していますが（コンボボックス）
１回目の更新済がYESになれば、自動的に
回数の２回目を入力できた状態であれば非常に楽になります。

関数か簡易なVBAで何かいい方法があれば教えてください。
ちなみに回数は６回目が上限で、常に次の１回分だけ回数が自動的に入ってほしいです。（１，２回目が更新されているのなら３回目が入っている状態）

よろしくお願いします

回答No.1

CHRONOS_0 · ベストアンサー

レコードを追加するのですから追加クエリを作ることになります

INSERT INTO 契約マスター ( 社員NO, 回数, 更新済 )
SELECT 社員マスター.社員NO, nz(DCount("*","契約マスター","社員NO=" & [社員NO]),0)+1 AS 回数, Null AS 更新済
FROM 社員マスター;

このクエリはデザインビューで作れますが
デザインビューでの作り方を書くのは面倒なので
上のSQLをSQLビューに貼り付け、デザインビューで表示してください

別件
マスターというのは半固定的な基礎データを集めたテーブルに対してつける名前です
契約の状況を記録するテーブルにつけるのはまずいですね

お礼

あｒがとうございました。
この通りにやりましたら、できました。
今回nzという関数をはじめてみたので、調べました。
別件の回答もありがとうございます。まだまだ
知らないことばかりですね。

回答No.2

Dxak

質問に対しての答えではないのですが・・・

> 更新済YES/NO
これは、YES/NOでは無く、日付時刻型の方が宜しいのではないでしょうか？
いつ契約し、いつ更新したのか、上記データからでは読み取る事が不可能で
次回更新時って、引っ張るにも容易では無いような気がします

その辺は、お考え済みであれば問題ないのですが・・・

テーブルのイメージをしっかりしてから、クエリー、フォームと作りこんでいかないと、テーブルを変更した途端、クエリー、フォームの作り直しと言う２度手間を食らいますけど・・・

お礼

ありがとうございました。
確かに、そうだと、回答をいただいて　気付きましたので
テーブルを変更しました。まだ
データが少ない段階だったのでよかったです。