メールボックスのサイズ

質問

会社でoutlookを使ってます。メールボックスのサイズがオーバーしているとの事で、administratorから自動的にお知らせがきました。サイズを大きくすることはしないそうなので、メールを削除して下さいと担当者から言われたのですが、仕事の履歴が詰まっているメールを削除するのは心苦しいです。
サイズを大きくする、メールを削除する以外に何か方法はありますでしょうか。どこかにフォルダーを作って、保存できると助かりますが．．．

回答No.2

violet430

会社のメールサーバはIMAPでしょうか？POP3でしょうか？
質問者はサーバ（メールボックス）にメッセージを置く設定でお使いではありませんか？
で、管理者さんはそれを削除して欲しいと依頼されたのだと思います。
一方、POP3サーバの場合、Outlook（OutlookExpressかもしれないですが）で受信したメールは、サーバにあるメールボックスとは独立していますから、メールボックスに保存されているメールを削除しても、Outlook保存されているメールは削除されません。
ですから、OP3メールサーバをお使いなら、お使いのメールソフトの設定を変更し、サーバへメッセージを置かないようにしてください。
そのための方法を挙げておきます。
１）Outlook2003の場合
説明文中の５で、□サーバーにメッセージのコピーを置くのチェックを外し、□サーバーから削除する　をチェックして下さい。
http://support.microsoft.com/kb/881171/ja
２）OutlookExpressの場合
説明文中の３で、□サーバーにメッセージのコピーを置くのチェックを外し、□サーバーから削除する　をチェックして下さい。
http://support.microsoft.com/kb/880873/ja

そして、nPOPやShuriken Pro4（「サーバーから選んで受信」で処理可能）などのメールソフトを使って、メールボックスを削除して下さい。
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/mailer/npop.html
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/mailer/shurikenpro.html

尚、メールサーバがIMAPの場合は、メールボックスとOutlookは同期されていますので、この場合はメールデータをエクスポートして保存するしかないですね。
この場合は補足下さい。こ

お礼

詳細なご回答を頂き、誠にありがとう御座います。
残念ながら管理者が常駐していないので、対応まで時間がかかるんです。取り急ぎ、なんとかしたかったのですが、とりあえずメールを削除して、容量を増やそうと思います。

補足

説明不足で申し訳ありません。
Outlookで、Outlook Expressではありません。
で、Exchenge Serverです。
自分ではまったく何も変更できませんでした．．．
管理者にお願いするしかないようですね。

回答No.1

Toshi0230

OutlookだとデータをエクスポートしてPC内に保存することが出来たような記憶もありますが、さわらなくなってからずいぶんたつので、かなり曖昧です。

たぶんExchangeでシステムを組んでいるのだと思いますが、担当者に
「データを取り出してPC内に保存する方法」
がないかどうか聞いてみてはいかがでしょう？

お礼

ご回答頂き、誠にありがとう御座います。
普通にデータとして、保存するのが一番わかりやすいですよね。管理者に聞いてみます。厄介なことに、管理者がフルタイムで社内にいないんです．．．