Accessで担当者毎に触れるレコードを変えたい

質問

例えば

・A,B,Cさんがいたとして、Accessファイルを開いた時にパスワードを聞かれ、
　Aさん用のパスワードを入力するとAさんのデータしか見えない＆Aさんしか書き込めない。
・他の人間も同様に入力するが、自分以外のレコードは見れない。
・だが管理者は、全てのレコードを見る＆記入することができる。

ということは出来ますでしょうか。
よろしくお願いします。

回答No.2

nicotinism · ベストアンサー

管理者も含めて４人位なら

案１
異なるデータベースパスワードを設定したMDBを４つ用意して
３人に配布。
残りのひとつ（管理者用）では他の３つのMDBからリンクテーブルを作成する。
データベースパスワードはセキュリティの強度は弱いので突破される恐れがあります。
また管理者用MDBは他の人の手の届かないところに置いて下さい。

案２
ひとつのMDB内に、A・B・Cさん用の３つのテーブルを作成し権限を設定する。
セキュリティの強度は案１よりもグンとアップしますが設定方法が分かりづらい。
まずはセキュリティウィザードで一度作成してみる事をお勧めします。
Access データベースとそのオブジェクトにユーザーレベル セキュリティを設定する
http://office.microsoft.com/ja-jp/access/HP052578501041.aspx

MDB、テーブルとも一つを共有しセキュリティを確立するためには
VBAやSQL文の知識が必須ですので案２辺りが良いように思えます。
それにVBAで設定行っても抜け道が残ったりしますし、
また分かる人には分かってしまうので・・・

回答No.1

mshr1962

すべての入力用テーブルのフィールドに入力者のユーザー名を設定すればいいのでは？
あとはデータベースを開いた時に、ユーザー名とパスワードを入力させるようにする。
このとき入力したユーザー名のものだけを表示するようにフィルタリングすればいいのかと思います。

管理者だけこの制約からはずせばいいかと．．．
※変更はユーザー名を上書きしなければ良いのですが、
新規登録（代理登録）はなしにしたほうが良いのでは？