Ａｃｃｅｓｓ９７のクエリーについて

質問

Ａｃｃｅｓｓ９７のクエリーで次のようなデータ抽出をしたいのですが、設定方法が良く分かりません。

１．約２００００レコードのＣＳＶファイルを外部データ
　　のインポートでＴＤＬを作成。
２．重複クエリーを走行すると、約１００００レコードが
　　重複していた。
３．作成したＴＢＬから重複者がいないデータを抽出した
　　い。

イメージ：
処理前
　a,2222,111,1,1234567
　a,1111,100,1,0001234
　b,0001,234,1,5555511
　c,0003,001,1,0005555
　c,0005,201,1,3345678
　↓（クエリー）
処理後
　a,1111,100,1,0001234
　b,0001,234,1,5555511
　c,0003,001,1,0005555

どのような、関数、クエリーを使えば実現できるのでしょ
うか。ご教示の程よろしくお願いします。

回答No.2

stork · ベストアンサー

＞１段階目では、区分コードでの選択
区分コードって質問の例でいくとa,b,cってやつですよね。

１.生データをインポート（重複データあり）
２.テーブル作成クエリで一時テーブルの作成
　　（区分コードでグループ化し、日付の最大値をとる）
３.生データと一時テーブルを区分コードと日付で関連付けし、テーブル作成。

各クエリは、テーブル作成クエリでなく選択クエリでも動作しますが、一時テーブルを作ったほうがレスポンスがよいと思われるので、一時テーブル作成としました。

各クエリの例は、列名が不明の為書きにくいので省略しました。分からない場合は補足要求するか、新たに質問してください。

お礼

アドバイスのヒントとアクセスのヘルプを参照して実現
することができました。
ありがとうございました。

＜参考＞
１．アドバイスの通り、区分コードエリアと日付エリアを
　クエリーに取り込み、集計ボタンをクリック。
２．集計エリアの区分コードの所をグループ化、日付エリ
　アを最大に設定のうえ、テーブル作成クエリーを作成。
３．上記１のテーブルと上記２のクエリーのキーにリレー
　ションを設定。

回答No.1

stork

補足要求です。

一番左にある列が重複ないようにするんですよね。

ａを例にとると
処理前
　a,2222,111,1,1234567
　a,1111,100,1,0001234
処理後
　a,1111,100,1,0001234
となっていますが、２列目以降のデータは、
　１.各列の最小値や最大値をもってくる。
　２.日付などある列で判断し、その行を丸ごともってくる
のいずれの方法をとりますか？
また、それ以外の値をもってくる場合は何を持ってくるのか教えて下さい。

お礼

アドバイスのヒントとアクセスのヘルプにより
実現することができました。
ありがとうございました。

補足

２列目以降のデータを基に、２段階の判定が必要となります。
１段階目では、区分コードでの選択
１段階目を抜けてきた同一キーのレコードが存在した時に、
２段階目として、日付の新しい方のレコードを持ってくることが必要となります。
どうしたら良いのでしょうか。
教則本等を調べているのですが、分かりません。
よろしくお願いします。