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フォルダに素早く色々な情報を盛り込みたい。
仕事でパソコンを使っています。 案件(プロジェクト)毎にフォルダを作成し、必要な資料や見積書などを入れて管理しています。今はフォルダの名前を[××××年○○月△△日【受注先】【担当者】]のようにして、視認性をよくしているのですが、いかんせん検索やソートなどができません。 新規フォルダを作る段階でダイアログが出てきて日付や受注先などをプルダウンで選べるような感じにして、それがそのままフォルダ名にも反映されるようにして、なおかつ検索・ソートもできるようなカタチを理想としています。これを実現できるソフトはございませんでしょうか? ※例えば、音楽ファイルならプロパティでアーティストだとかアルバムだとか、様々な情報を盛り込めますよね。自分の業務に即したオリジナルの情報をフォルダに盛り込みたいのです。
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★アドバイス ・エクセルにフォルダ名の『作成日』、『受注先』、『担当者』などを入力して フォルダ情報を管理させます。これならば、検索・ソートも出来ます。 ・また、フォルダ名も一緒に記録していた場合は、エクセルのマクロ機能を利用 してフォルダを開いたり、新規作成のダイアログを出す様にすればよい。が、 この方法は、エクセルの中級者・上級者でないと作れませんね。 ・とりあえず、このようなソフトは独特ですので見つからないと思います。 ・まずは、エクセルでフォルダ情報を管理して、そこで検索・ソートしてから 実際にエクスプローラなどで開いたり、新規作成したりしましょう。 補足: ・フォルダ・ファイルの検索・ソートソフトと組み合わせれば、フォルダ名に 質問者さんの名前で管理できるかもしれません。 ・または、Windows の検索機能を使って『ファイル名のすべてまたは一部(O):』 に【受注先】とか、【担当者】などと複数入れいれば対象となるフォルダが 検索されます。 ・以上。管理アドバイスでした。おわり。
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- violet430
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目的に適うツールは知りませんが、フォルダ管理をし易くするツールは幾つかあります。 http://www.forest.impress.co.jp/lib/sys/file/filemng/mamefile.html http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win/util/file/filer/