フォルダの管理に関してですが、仕事でのフォルダ管理がうまくいかず困って

質問

フォルダの管理に関してですが、仕事でのフォルダ管理がうまくいかず困っています。

本来フォルダを管理する場合はフォルダ名に必要な要素(作成者や作成日時・備考など)を明記して行うのが一般的だと思いますが、その場合ですと各々の要素でのソートなどが出来ないため、見つけたいフォルダの検索に時間がかかります。(詳しい内容をもれなくフォルダ名に入れると長くなりシンプルでもありません。)

なので、フォルダ自体に(フォルダ名ではなく)作成者などの情報を付加して、ソートなどが出来るようなソフトはないでしょうか？　

よろしくお願いします。

回答No.2

democrates

フォルダに属性を付加してソートしたり絞り込んだり出来るソフトとしては、Catecataがあります。
http://www.dicre.com/soft/catecata/

作成者などの要素を自分で作って管理が可能です。

参考URL：

http://www.dicre.com/soft/catecata/

回答No.1

kamuycikap

こんにちは。
kamuycikapです。

私のフォルダ整理に関して、ヒントになれば幸いです。
質問者様の質問イメージは非常に興味深く、新しい感覚で読ませて頂きました。

本来であれば、雑多に並べられたファイルを整理するための「カテゴリ」として機能するのがフォルダであり、そのカテゴリを検索すると言うイメージが私には新鮮でした。

私の場合、フォルダは非常にシンプルにしております。
「見積書」とか「計画書」、また「業務計画」など、短い単語で利用しています。
私も検索に時間がかかるのは嫌いですので、色々工夫するのですが行き着くところが

「目的のファイルを短時間で見つけるために、フォルダで階層を作り、目的のファイルが含まれるであろうフォルダを指定して検索する事」

「目的のファイルが含まれるであろう事を予測できるフォルダ名にしておけば、検索する範囲を小さくできるので、ファイルの検索時間は非常に短くなる」

となりました。
ですので、質問者様とはフォルダの使い方が違います。

私の場合は「目的のファイルを見つけるために分かりやすいジャンルに分ける事がフォルダの目的」

であり、

「フォルダを管理する場合はフォルダ名に必要な要素(作成者や作成日時・備考など)を明記して行うのが一般的だと思います」

ではありません。
「作成者や作成日時・備考など」はファイルに対して必要な要素だと認識しおります。

質問者様とは考え方が違いますが、私はこの方法で目的のファイルを探す時間が大幅に短縮されました。
エクスプローラー(それに類似したファイラー)を利用されているのならば、フォルダを指定して、そのフォルダ以下の階層に検索をかけることが出来ます。

つまり、ファイル名に「日付や作者及び目的」を簡潔に書き込むことによって検索のヒット対象にするわけです。
例として、ファイル名に「2010_08_25_〇〇社打合せ.txt」としておけば、そのファイルは2010年08月25日に作成した〇〇社との打合せだとわかるわけです。

こんなファイル名を沢山作っても良いのですが、このファイル達を「打合せ」フォルダに入れてしまえば、ファイル名は「2010_08_25_〇〇社.txt」だけで済んでしまいます。
つまり、フォルダにてカテゴリを指定すると、ファイル名に入力する情報を少なくすることが出来るわけです。

結果として、「打合せの資料を検索する」事を目的とする場合、「打合せ」フォルダに絞って「*〇〇社.txt」と検索すれば、〇〇社の打ち合わせ資料だけが全て検索にヒットするようになります。

私は、ファイルの管理およびフォルダ管理を下記のソフトウェアにておこなっております。
「まめFile5」
http://www.forest.impress.co.jp/lib/sys/file/filemng/mamefile.html

強力なファイル検索とキーボードショートカットによる迅速な使い心地は、ビギナーからベテランまで満足できると感じております。

もっとマニアックにフォルダも検索対象にして使いこなしたい！
と考えるのであれば、「Shell」と呼ばれるソフトウェアのジャンルをおすすめします。
私は普段「zsh」と呼ばれるシェルを愛用しております。
ファイルの管理/検索/フォルダ管理/ソフトウェア管理について、何でも出来てしまうスペシャルなソフトウェアです。
しかし、マニアックなソフトウェアですので、Shellを利用した事が無い場合はかなりの勉強が必要です。

参考URL：

http://journal.mycom.co.jp/column/zsh/index.html