細長いデータを二列に印刷したい

質問

エクセルの表で、
セルＡ　得意先コード（数字４桁）
セルＢ　得意先名
というのがあります。

Ａ４サイズの用紙に印刷する時、左半分しか印刷されずに何枚にもになってしまうので、二列に印刷したいのですが、どうすれば良いでしょうか？

得意先コードは月に十件位の更新があり、順番に並んでいます。

最初は２枚目、４枚目等、偶数ページのデータをセルＣ・Ｄに貼り付けて印刷をしようかと思ったのですが、新しいデータを挿入するのが大変になりそうなので、データとしては昇順に１列で表して、印刷だけ２列にしたいのですが、何か良い方法はないでしょうか？

宜しくお願いします。

回答No.4

koko88okok · ベストアンサー

入力用のシートとは別のシートを、印刷用のシートとして、入力用のデータをリンク貼付けする方法をお勧めします。

1) 一度、印刷プレビューを表示させると、１ページ分が点線で囲まれますので、入力用のシートで、ページ単位ごとにセル範囲を選択して、コピーボタンを押します。

2) 印刷用のシートで、「編集」→「形式を選択して貼り付け」→表示されるダイアログで「リンク貼り付け」をクリックします。

3) 1)、2)を繰り返して、印刷用シートの左右交互に貼り付けます。

印刷用のシートは入力用のシートにリンクされていますので、入力用のシートで編集～追加されたデータはすべて印刷用のシートに反映されます。

入力データが増えた場合は、ページ分ごとにリンク貼り付けの必要がありますが、事前に空の状態でリンク貼り付けしておくのもよいかもしれません。

お礼

そんな方法もあったか！
目からウロコ状態です。
有難うございました。

回答No.3

pde01341

No.1の回答者です。
私もワードは殆ど使わないのでヘルプ頼りです。
ヘルプ 「段組を設定する」で出てきますよ。
具体的には、
1 印刷レイアウトモードに切り換え
2 編集 → すべて選択
3 [拡張書式設定] ツールバー の (段組みアイコン) をクリックします。
([拡張書式設定] ツールバー が無いときは、ツールバー内で右クリック [拡張書式設定] にチェック)

これでOKでした。詳しくはヘルプを見て下さい。

お礼

出来ました。
毎月この位なら楽に出来そうです。
説明もとってもわかりやすかったです。
本当にありがとうございました。

回答No.2

yappazura

印刷の設定の時にページ設定があると思うのですが、そこのオプションにページレイアウトで設定できそうですよ。

お礼

レイアウト→割付　で設定してみたのですが、パソコンが古いせいか出来ませんでした。。。
残念です。

回答No.1

pde01341

ワードに貼り付けて段組にすれば宜しいかと。
印刷のたびに貼り付けるのは面倒ですか？書式だけ作っておいて、挿入→ファイル→"エクセルのファイル" ですから簡単ですよ。

補足

とりあえず貼り付けてみました。
段組にするにはどうすれば良いでしょうか？
すみません。
ワード殆ど使わないのでわかりません。。。
教えて下さい。