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レイアウト スタイルのコピーの方法
古い文章のレイアウトスタイルで作成した文書を、新たなレイアウトのスタイルに変更をしたいのです。 見出し番号(レベル)などは同じなのですが、そのインデントなどの設定が変わっています。 古い書式の文書に新しい書式のスタイルを移したいのですが、どうしたらよいか判りません。 古い文書の「見出1」に 新しい文書の「見出1」の設定を移したいのです。
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> 新しい文書の「見出し1」のスタイルをどのようにコピーしてくるかが知りたい点なのです。 使ったことがあるは、次の2つの方法です。 1) 新しい文書の「スタイルと書式」作業ウィンドウで、「見出し1」をポイントして表示されるスタイルを読み取って、古い文書に手作業で、コピー(設定)します。 2) 新旧の文書を開いておいて、「書式のコピー/貼り付け」アイコンをクリックして、古い文書の「見出し1」の行をドラッグして書式を貼り付けます。 「参考」 その後、「ツール」→「スタイルとアイコン」からスタイルをコピーする方法を解説したページを見つけましたので、URLを下記します。 「ワードの達人~読んだその瞬間から効率アップ No.045」 http://homepage2.nifty.com/machan_k/word/backnumber/045.htm 「達人ダイジェスト」 http://homepage2.nifty.com/machan_k/word/digest.htm
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- koko88okok
- ベストアンサー率58% (3839/6543)
> 2)までOKです。 3)なのですが、新しい設定の情報を古いファイルに反映するためには、どのようにしたらよいのでしょう。 すみません。書き方が悪かったようですので、最初から始めます。 1) 古い文書で「見出し1」を設定されたどこかの行を選択します。 2) その行を、新しい文書の「見出し1」と同じスタイルに、変更します。 3) 「書式」 メニューの 「スタイルと書式」 をクリックします。 4) 「スタイルと書式」 作業ウィンドウで、変更するスタイル「見出し1」をポイントし、下向き矢印をクリックします。 5) 表示される一覧から「選択箇所と一致するように変更する」 をクリックします。 6) 古い文書の「見出し1」が、すべて変更されます。 >3) 「選択箇所と一致するように変更する」の意味がもうひとつりかいできていません。 選択箇所と何が一致なのでしょうか。 選択したところの現在の情報=すなわち古いフォーマットの情報ではないでしょうか。 現在選択している「見出し1」は、上記 2)で、新しいスタイルに変更スミなので、その他の「見出し1」を既に変更スミの「選択箇所と一致するように変更する」訳です。 言い換えれば、1箇所のスタイルを変更しておいて、「他の部分も同じスタイルにせよ。」と指令する操作です。
補足
大変助かります。 ありがとうございます。 最も重要な点ですが、 2) その行を、新しい文書の「見出し1」と同じスタイルに、変更します。 の所が今の問題です。 やっと問題が伝えられた感じです。 新しい文書の「見出し1」のスタイルをどのようにコピーしてくるかが知りたい点なのです。 他人の作成した文書の作り替えの作業で、スタイルの設定が判っていないのです。 よろしくお願い申し上げます。
- enunokokoro
- ベストアンサー率74% (3543/4732)
古い文書に対して使用しているテンプレートを、新しい書式の文書の テンプレートに変更してはいかが。 スタイルはテンプレートの保存されるので、使用しているテンプレート を変更することで同じ名前のスタイルでも違う設定が出来ますから。 Wordのバージョンが判らないので、簡単な説明ですが以下の方法で設定 するのもあります。 新しい書式のスタイルを、テンプレートに保存する設定をすることでも 可能になるますので、[スタイル(と書式)]から[見出し1]を選択し[変更] →[テンプレートに保存する]にチェックを入れます。これで変更された 見出し1スタイルがテンプレートの保存されましたので、テンプレート を使用したすべての文書の見出し1が変更されます。
- koko88okok
- ベストアンサー率58% (3839/6543)
古い文書を開いておいて、どこか「見出し1」が設定された行を選択して、変更したいスタイルに変更します。 以下、次のように操作します。 1) 「書式」 メニューの 「スタイルと書式」 をクリックします。 2) 「スタイルと書式」 作業ウィンドウで、変更するスタイル(見出し1)をポイントし、下向き矢印をクリックします。 3) 「選択箇所と一致するように変更する」 をクリックします。 以上で、「見出し1」が設定された行はすべて変更されると思います。 お試しください。
補足
ありがとうございます。 もうすぐできそうな感じです。 2)までOKです。 3)なのですが、新しい設定の情報を古いファイルに反映するためには、どのようにしたらよいのでしょう。 >3) 「選択箇所と一致するように変更する」の意味がもうひとつりかいできていません。 選択箇所と何が一致なのでしょうか。 選択したところの現在の情報=すなわち古いフォーマットの情報ではないでしょうか。 新しいフォーマットの情報を持ち込むにはどうすればよいのでしょうか。 と言う疑問です。 度々申し訳ございません。
お礼
ありがとうございました。 OKです。