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調査書は卒業後何年まで残っているのか
調査書のデータは卒業後何年位まで残っているのでしょうか？ 50代の方が群馬大医学部を受験したのが話題になり、気になっ ています。それくらいの歳になると母校が知らないうちに廃校に なってたり、連絡先が分からなくなったりすることもあるはず。 もしデータが残っていないということになったら、どうなるので しょうか？
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その人がその高校に在籍していた、卒業した、というデータはずっと保存ｊされますが、成績に関しては、卒業してから５年間しか保管されません。 現実には保管している学校もあるかも知れませんが、法的には保存期間は５年間と決められています。 意外に短いと思われるかも知れません。 以前（数年前）までは、卒業後２０年間保存でしたが、どういう理由からか、５年間と法改定されました。ですから、社会人になって数年たって、あらためて大学などに行こうとか再就職で成績証明が必要な人には、高校の成績が証明されない事態になっています。
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Ａ２の 中にもあるように [ 備 考 ] ５年経過・２０年経過した者について 「単位取得証明」「調査書・成績証明書」を発行できないという旨の証明書は発行できます。 「発行できないので関係各位にはご高配いただきたい」というような趣旨の文を一緒につけるということが多いと思います。 その結果がどうなるか ということまでは わかりかねますが・・・・ まさに「ご高配いただく」しか、高校側としてはできないようです。
お礼
そうですか。ありがとうございます。医歯薬系は調査書の成績を重視しますから、どう扱われるのか気になります。
Ａ１ です ある高校の事務室のＨＰです。 各種証明書の申し込み方法が書いてあります。 ご参考までに。
お礼
ありがとうございます。成績が無くても出願には 問題ないのでしょうか？