エクセルで複数行に渡ったセルのソートの仕方

質問

エクセルでソートの仕方に関する質問です。
住所録のようなものを作っているのですが一人一行だけではなく
一人で複数行を使って記入しているのもあります。

通常の一行に一人の内容でのソートは解るのですが、一人で二行も
三行も使った場合、従来の方法だとソートができないのです。
複数行を一人の人間の項目だと認識させないとダメなのですが
どのようにしてソートすればいいのでしょうか？

回答No.2

zap35 · ベストアンサー

＞人によって一行の人や二行、三行と行数が違うのです。
以下のように理解しております。

Ｃさん　１行目
Ｃさん　２行目
Ｂさん　１行のみ
Ａさん　１行目
Ａさん　２行目
Ａさん　３行目
　　という住所録を

Ａさん　１行目
Ａさん　２行目
Ａさん　３行目
Ｂさん　１行のみ
Ｃさん　１行目
Ｃさん　２行目
　　に並べ替える。これで合っていますか？

同じ人の１行目～ｎ行目の順番を保ったまま並べ替えるためにＢ列に「その人の行番号」を生成する関数が

データの並びが＃０１の通りだとして
　=IF(A2=OFFSET(A2,-1,0),OFFSET(B2,-1,0)+1,1)
です。B2にこの式を貼りつけして、そのセルをデータの下までコピーします。

氏名欄は空白ではダメです。必ず名前を入れてください。ただし上の行と名前が一致するときに、見えないようにする方法が＃０１の条件付き書式です

先頭の氏名欄(A2とします)を選択して
「書式」→「条件付き書式」を選択して、「値が」を「数式が」に変更します。「式」には　=B2>1　のとき
書式で文字色を白色に設定します。A2セルをコピーして他のセルに「編集」→「形式を選択して貼り付け」→「書式」でコピーすると、他のセルにも「条件付き書式」をコピーできます。

後は並べ替えをするだけです。

＞もう少し噛み砕いてご説明いただけるとありがたいです。
説明はいたしますが、実際に試していただいて「実際はどのようなデータがあって、どこがうまくいかなかったか」を書いていただかなければ、これ以上の説明は意味がないと思います。

お礼

以前質問をさせていただいてお礼をするのを失念しておりました。
その節は誠にありがとうございました。
また何か機会がありましたらどうぞ宜しくお願い致します。

補足

ご丁寧にありがとうございます。
さっそくこれを基に作ってみたいと思います。
お礼のポイントをつけてしまうと補足ができなくなるらしく
そうするともしできなかった場合、またお尋ねすることが
できなくなってしまうので、とりあえず一度このままに
させていただけますか。どうぞ宜しくお願い致します。

回答No.1

zap35

データの並びが
　Ａ列　Ｂ列　Ｃ列
　氏名　連番　住所
　佐藤　　１　東京都…　
　佐藤　　２　川崎市…
　鈴木　　１　横浜市…
だとします。

まずＡ列には必ず氏名を入力します。そうでないと並び替えはできません。またB2には以下の式を入れます
　=IF(A2=OFFSET(A2,-1,0),OFFSET(B2,-1,0)+1,1)
そうすればＢ列の連番は自動的に入ります。Ｂ列は通常は非表示にしておけばよいでしょう。

その上でＡ列、Ｂ列を用いて並べ替えをしたらどうでしょう。

一人で複数行を使用するとき、２行目以降に氏名を表示させたくない場合は条件付き書式を使って、
「数式」「=B2>1」のとき「書式」で文字の色を白色にするようにすれば表示はされません。
（ただし入力されているか分かりにくくなりますが…）

なおOFFSET関数を使用したのは行の削除を行ったときに#REF!エラーにならないようにするためです。

補足

回答ありがとうございます。
人によって一行の人や二行、三行と行数が違うのです。
そんなにエクセルに詳しいわけではないので、すみませんが
もう少し噛み砕いてご説明いただけるとありがたいです。