WORD2003で差し込み印刷のもとの文書を作成したい

質問

過去の質問を検索したんですが、見当たらなかったので、質問させてください。
差し込み印刷をしたいのですが、ツールから差込印刷を選んでやる方法は分かるのですが、もとの文書（ラベル）を作っておく方法がわかりません。
やりたい事は、そのもとの文書を開こうとすると、差込印刷になっているので、データーを選択しないと、その文書がひらかない方法です。
職場で今まで誰かが作ってくれていたのをつかってましたが、それがこわれたのか？変になってしまったので、その雛形なるものをつくりたいのです。
毎回開いて、（差し込みのデーターをえらんで差込のデータが毎回かわるので、そのためにもとの文書をつくっておきたいのです）それを印刷したいのです。
質問の仕方が悪いので、これで意味がわかるでしょうか？
分かる方いるでしょうか。。。
宜しくお願いします

回答No.3

jakotama92

毎回、データファイルが違うということでしょうか？
差し込み印刷ツールバーを出して、
左の方のデータソースを開くボタンをクリックし、
データファイルを選択する。
というのはどうでしょうか？

>データを選択してくださいとあり

職場の方がマクロで作ってくれているのだと思います。

回答No.2

jakotama92

（１）差し込み印刷ウィザードで、文書の種類「ラベル」を選択。次へ。
（２）文書レイアウトの変更で「ラベルオプション」をクリックし、ラベルの種類を選択。ＯＫ。
あるいは、「新しいラベル」ボタンをクリックして、ラベルサイズを入力。ＯＫ。次へ。
（３）ラベルの元の文書を左上の１枚だけ入力する。
（４）既存のリストを使用で「参照・・・」をクリックし、データファイルを選択する。次へ。
（５）ラベルの配置で「差し込みフィールドの挿入」をクリックし、選択。
「すべてのラベルの更新」ボタンをクリック。次へ。

お礼

回答ありがとうございます。
このやり方はわかるのですが。。。
質問の仕方がわるいですね。。。
えっと、これだと、その都度差し込み印刷の手順をふまなければなりませんよね。
職場では、もとのワードで作った文書を開くときに、開こうとすると、かならずデータを選択してくださいとあり、それをすると、いっぺんで、その差し込んだデーターがざーとでてきます。
それで、すぐに印刷にかけられます。
そういう方法が知りたいのですが、、

回答No.1

zap35

普通にWORD文書を作成してから、差し込み印刷用のフィールドを定義します。

方法は下記URLに詳しく載っていますので参照して下さい

参考URL：

http://www.miyazaki-cci.or.jp/nichinan/pc/case92.html

お礼

回答ありがとうございます。
このやり方はわかるのですが。。。
質問の仕方がわるいですね。。。
えっと、これだと、その都度差し込み印刷の手順をふまなければなりませんよね。
職場では、もとのワードで作った文書を開くときに、開こうとすると、かならずデータを選択してくださいとあり、それをすると、いっぺんで、その差し込んだデーターがざーとでてきます。
それで、すぐに印刷にかけられます。
そういう方法が知りたいのですが、、