メール送信の安全性

質問

取引先の銀行等のデータを各支店に、フロッピーで送っていました。最近は、フロッピーが使えないＰＣが普及しているので、別の方法を考えようと思いました。

outlook　expressでデータ（現在はエクセルのデータです）を添付送信しても、セキュリティ上問題は無いでしょうか。

回答No.5

gutoku2 · ベストアンサー

＜電子メールのセキュリティ＞
電子メールは、郵便局の郵便物の”はがき”に相当すると思ってください。
郵便配達人は、”はがきの内容は読まない”事を前提にシステムが構築さ
れています。しかし郵便配達人は読もうと思えばはがきの内容をいつでも
読めます。つまりこのシステムは盗み見しないというモラル（及び法律）
だけに頼っています。又はがきの送付者も誰かに読まれても、特段困らな
い内容しか書きませんから、有る程度（第三者に）読まれることを前提に
しています。

電子メールも、”はがき”と同じです。読まれて困る内容をそのまま送っ
てはいけません。システム的には何ら”セキュリティ”が存在しません。

セキュリティが高める方法
○データの暗号化
　　第三者がファイルにアクセスできても、ファイルを解読できないよう
　　にします。
○公衆回線を利用しない
　　いくらファイル自体のセキュリティ（暗号化等）を高めても、誰でも
　　（理論上）アクセス可能な回線（インターネット等）で送信すれば、
　　セキュリティが下がります。
　　専用回線を使って送付するか、CD-R等に焼いて郵便物として送付すれ
　　ば、悪意の有る第三者にデータが渡る可能性が低くなります。

上記の2点を組み合わせれば、かなり高いセキュリティとなります。
コストとデータの重要性の両方を考慮して対策を考える必要があります。

○一番安いが、結構高いセキュリティ
　　私は
　　http://homepage2.nifty.com/hibara/software/index.htm
　　を使用しています。フリーソフトです。
　　このソフトのヘルプを読めばセキュリティに関する基礎的事項を理解
　　できます。パスワードを盗まれる、PCにキーロガー等が仕込まれてい
　　ない限り解読はまず無理でしょう。
　　しかしフリーソフトです。保証が必要ならばしかるべき暗号化ソフト
　　の購入をしてください。
　　暗号化したファイルを、添付ファイルとしてそのまま送信しても、滅
　　多な事で暗号は破られません。（保証はだれもしませんが）
○まあ安心
　　OutlookExpressでデジタル署名を使用します。これで”はがき”から
　　書留程度へセキュリティが上昇します。
　　デジタル署名＋暗号化したファイルでしたら、かなり安心です。
○最高のセキュリティ
　　（それなりの）暗号化ソフトで暗号化したファイルを、CD-R等にコピー
　　して、直接相手に持っていって渡す。これが一番安全です。しかし引っ
　　たくり等の犯罪に巻き込まれる可能性がありますので、別のリスクとの
　　兼ね合いが必要です。
　　直接持っていけないならば、それなりの運送会社と契約して運搬を依頼
　　します。運送中のデータ漏洩のリスクは自分で持って行くよりは高いで
　　すが、かなり安全です。

コストとセキュリティのバランスを考えて実践して下さい。

お礼

沢山お答えいただきありがとうございます。
とっても参考になりました。

回答No.6

e0_0e_OK

セキュリテイ面のほかメールが行方不明になったりしますから大いに問題有りですね。
外部ストレージサービスを利用したらいかがでしょうか。無料のものもありますが有料でもセキュリテイ管理が整った会社のものが良いです。例えば
》http://www.justsystem.co.jp/idasp/?w=stwbn

他にも利用価値は多いですよ。

お礼

参考URLありがとうございます。
是非参考にさせていただきます。

回答No.4

aocotton

質問者さまも感じておられるので質問されておられるのでしょうが、やはり問題あるんではないでしょうか？

＞取引先の銀行等のデータ
↑具体的でないので分かりませんが、結構重要な顧客にも関係する内容ぽいですね。

フロッピーで送るのもセキュリティー対策から行っていた方法だったかもしれませんね。

クレジットなどの暗号化の技術を使っていれば別ですが、そのままメールで送信は、まぁ危険の可能性がどれだけかは分かりませんが、何かあったとき言い訳は言えないと思います。

お礼

普通のメールで送信は、良くないですね。
暗号化について、ちょっと考えてみようと思います。
ありがとうございました。

回答No.3

rav4_hiro

＞セキュリティ上問題は無いでしょうか。
そういうのはセキュリティゼロと言います。
最低でもそのファイルを圧縮してパスワードをかけてください。暗号化
ソフトを使うのもベターです。
ただこの場で銀行等の重要なデータのセキュリティをここで相談する
のはおかしいですよ。そちらのシステム部門等でちゃんとプロの対応
をするべきです。

お礼

本当にそうですよね。建築系の地方の会社で、事務に関する事を軽視する取り締まり役の方々。
という状況で、システム部門がありません。ある意味、問題が起こったほうが、改善のきっかけになるかもしれませんね。ありがとうございました。

回答No.2

lightanddark

元々メールに安全性なんてありません。必要なデータならCD-RやCD-RWで渡す方が安全ですよ。

お礼

面倒でも、それが一番安全なようですね。
ありがとうございました。

回答No.1

Elgado

データを暗号化するなり、圧縮してパスワードを付けるなりして
メールに電子署名をつけて送信すれば、少なくともフロッピーを
郵送するよりは安全です。

お礼

早速の回答ありがとうございます。
データの暗号化ですね。ちょっと、考えてみます。
ありがとうございました。